Az Elektronikus üzenetek menüpontra kattintást követően egy felugró ablakban kell kiválasztanunk, hogy kinek szeretnénk Elektronikus üzenetet küldeni. A legördülő menüben kiválasztható, hogy melyik osztály/csoport tanulóit szeretnénk kezelni.

A kiválasztást követően az üzenet küldési felület alatt az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.

A belső ablak fejlécen tudunk az automatikusan megjelenő "Napló nézet" és a "Lista nézet" között váltani.

Napló nézet

Az ablak felső részén van lehetőségünk új Elektronikus üzenetet rögzíteni.

Az új üzenet rögzítése alatt, a megjelenő lista felett bal oldalon látható a "Mentés" gomb új üzenet küldésekor, az "Elölről" gomb egy másik osztály/csoport kiválasztásához, mellette megnevezve az adott osztály/csoport feltüntetése, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.

A táblázatban az egyes oszlopokban láthatjuk a tanulók havonkénti Beírásaik és Elektronikus üzeneteik dátumait. A Beírásra pozicionált egérmutatóra megjelenik a beírás részletes információs ablaka.

A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.

A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Elektronikus üzenetek: dátum, rögzítő személy, Elektronikus üzenet típusa, Elektronikus üzenet címe, Elektronikus üzenet tartalma.

A sor végén található ceruza ikonnal lehet az adott Elektronikus üzenetet módosítani, a kuka ikonnal lehet törölni.

Elektronikus üzenet rögzítése

Elektronikus üzenet rögzítéséhez a felület felső részén található mezőket kell használnunk.

1. Először ki lehet kapcsolni, hogy az adott Elektronikus üzenet megjelenjen e a szülő/tanuló által elérhető faliújságon, vagy se.

2. Ezt követően kell kiválasztani azt is, hogy az üzenetet mindenkinek az adott osztály/csoportban el szeretnénk e küldeni, vagy csak kiválasztott tanulók számára. Amennyiben nem szeretnénk mindenkinek elküldeni, akkor "Az üzenet minden tanulónak legyen elérhető" jelölő dobozból egy kattintásra a pipát ki kell venni. Ekkor a lenti névsor listában a tanulók neve elől is kikerül a pipa, és egyesével vagy egy, vagy több tanulót megjelölve tudjuk meghatározni, ki kapja az Elektronikus üzenetet.

   Értékelés rögzíthetősége

   Az Elektronikus üzenet adásánál legkésőbb a mai napig, legkorábban (az időben visszafelé) pedig az intézmény által beállított határidőkig van lehetőség Elektronikus üzenet rögzítésére.

    Nyilvántartás/Testreszabás/Időkapu működése link elhelyezése

   
   

3. Ki kell választani az Elektronikus üzenet tervezett dátumát.

4. Ki kell választani az Elektronikus üzenet érvényességi idejének végét, azaz azt az időt, amíg szeretnék, hogy a szülők/tanulók láthassák azt.

5. Be kell gépelni az Elektronikus üzenet címét.

   Beírás címe

   Amennyiben nem rögzítünk külön Elektronikus üzenet címet, akkor a mentést követően az Elektronikus üzenet tartalma kerül rögzítésre ide is.

6. Be kell gépelni az Elektronikus üzenethez fűzendő esetleges megjegyzést.
7. Be kell gépelni az Elektronikus üzenet tartalmát.

8. Az Elektronikus üzenetet a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni.

   Hibajelzés

   A felület a mentést megelőzően figyelmeztetést ad az esetleges hibákra, amennyiben a kötelező mezőket nem töltötte ki, vagy hibás dátumot adott meg.

Lista nézet

Beírás rögzítése

1. A tanuló nevére, vagy a sorának végén található "+" jelre kell kattintani a Beírás megkezdéséhez.

2. A felugró ablakban meg kell határozni a Beírás dátumát. 

   Értékelés rögzíthetősége

   A Beírás rögzítésénél legkésőbb a mai napig, legkorábban (az időben visszafelé) pedig az intézmény által beállított határidőkig van lehetőség Beírás felvitelére.

3. A legördülő menüből ki kell választani a Beírás típusát.

4. Be kell gépelni a Bírás címét.

   Beírás címe

   Amennyiben nem rögzítünk külön Beírás címet, akkor a mentést követően a Beírás típusa kerül rögzítésre ide is.

5. Be kell gépelni a Bíráshoz fűzendő esetleges megjegyzést.
6. Be kell gépelni a Bírás tartalmát.
7. A Beírást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégse gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Hibajelzés

A felület a mentést megelőzően figyelmeztetést ad az esetleges hibákra, amennyiben a kötelező mezőket nem töltötte ki, vagy hibás dátumot adott meg.

Beírások módosítása

A KRÉTA rendszerben egy diák beírásának módosításához az alábbi folyamatokat kell elvégezni függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.

Összesített, diákonként csukott felületen

1. Először a módosítandó Beírásra kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
3. A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Kinyitott tanulói felületen

1. Először a módosítandó Beírás "ceruza" ikonjára kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
3. A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Beírások törlése

A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.

Összesített, diákonként csukott felületen

1. Először a törlendő Beírásra kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezheti a Beírás törlését. A Beírás törlésére a korábban jelzett határidőkön belül van lehetősége.
3. A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület a módosítás ablakhoz, ahonnan a Mégsem gombbal lehet mentés és törlés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Kinyitott tanulói felületen

1. Először a törlendő Beírás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül a Beírások listára.