Amennyiben nem a Tanulók besorolása menüpontban szeretnénk felvenni az egyes csoportokhoz a hozzájuk tartozó tanulókat, akkor lehetőségünk van ilyen jellegű információ importálására is.
Ennek előfeltétele, hogy rendelkezzünk egy olyan Excel táblázattal, melyben szerepel minden olyan tanuló - csoport párosítás, amit importálni szeretnénk.
Ilyen táblázat előállítható kézzel, ha a Sablon letöltése gombra kattintunk és a megnyíló Excel táblázatot kitöltjük, vagy az Aktuális adatok exportálása gombra kattintva.
Az Aktuális adatok exportálásakor figyeljünk oda, hogy az adminisztrációs felület bal felső sarkában melyik tanév van kiválasztva!
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre kívánjuk felvinni a rendszerbe!
Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.
A hibaüzetetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.
Sikeres importálás után a program a Nyilvántartások / Tanulók pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük a tanulók feltöltött adatait.