Ha egy tanuló csoporttagsága megszűnik, akkor ki kell léptetnünk a csoportból.
A kezelői felület és a kiléptetés menete szinte teljesen megegyezik a Tanulók áthelyezése fejezetben leírtakkal.
A különbség itt csupán annyi, hogy nem kell megadni célcsoportot.
1. Állítsuk be a kilépés dátumát
A Kisorolás dátumát több módon is meg lehet adni a felület bal felső részén található mezőben:
- kézzel begépelve
- a dátumválasztóban jelölve
- a Ma gombra kattintva
- a Tanév első napja gombra kattintva
Az itt megadott dátum a tanuló csoportban töltött utolsó napját követő nap dátuma legyen.
2. Válasszuk ki azt a csoportot, ahonnan távozik a tanuló/tanulók
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk annak a csoportnak a névsorát, ahonnan a tanulót/tanulókat kiléptetjük.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a Rendezés név szerint gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy életkor alapján a Rendezés születési dátum szerint gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
- a bal oldali ablak fölött található legördülő listából válasszuk ki azt a csoportot, ahonnan a tanuló távozik
- jelöljük ki a listában a kisorolni kívánt tanulót
- ha nem megfelelő tanulót jelöltünk ki, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden átsorolandó diák nevére
3. Helyezzük át a kijelölt tanulót/tanulókat
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni a listák között.
- az egyszeres, jobbra mutató nyíllal (felülről a második gomb) lehet a bal oldali csoportban kijelölt tanulókat a jobb oldalra sorolni, azaz kiírni
- a kettős, jobbra mutató nyíllal (legfelső gomb) lehet az összes diákot egyszerre kiírni
- ebben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni
Ha a kisorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van visszasorolni a hibásan kiírt tanulókat.
- az egyszeres, balra mutató nyíllal (felülről a harmadik gomb) lehet a jobb oldali listában kijelölt tanulót visszahelyezni az eredeti csoportjába
- a kettős, balra mutató nyíllal (legalsó gomb) lehet az összes most kisorolt tanulót visszarendezni a bal oldali listába
- ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni
4. Záradék megadása és mentés
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, aminek kitöltése egy tanuló iskolából való távozásakor kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük a kisorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.