A tantárgy fogalma és funkciója
A tantárgyak esetében lehetősége van a tantárgy nevének, kategóriájának meghatározására.
A tantárgyaknál meghatározhatja, hogy az adott tárgy ún. főtantárgy vagy nem főtantárgy, azaz valamelyik főtantárgyhoz tartozó altantárgy. Ha egy tantárgy esetében bejelöli a főtantárgyat úgy a főtantárgynév automatikusan a tantárgy neve lesz.
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a tantárgyak létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztott!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
A tantárgyak adatai
A KRÉTA rendszer a tantárgyak esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Tantárgy név | KÖTELEZŐ | |||
| Tantárgy kategória | A tantárgy kategóriáját kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | Na | ||
| Tantárgy rövidnév | |||||
| Bizonyítványban megjelenő név | |||||
| Főtárgy | A |
| |||
| Kapcsolódó főtárgy neve | Ez az adat csak akkor jelenik meg, ha a tantárgy nem főtantárgy. A kapcsolódó főtantárgy nevét kiválaszthatjuk a | ||||
| Altantárgyként bizonyítványban | Ez az adat csak akkor jelenik meg, ha a tantárgy nem főtantárgy. A | ||||
| Gyakorlati tárgy | A | SZAKKÉPZÉS |
Tantárgyak listája
A tantárgyakat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontjával jeleníthetjük meg
A listában megjelenített adatmezők
A tantárgyak listájában a 'Név', a 'Tanév', a 'Kategória', a 'Főtárgy', a 'Kapcsolódó főtárgy neve', a 'Gyakorlati tárgy' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a termek listájának rendezési sorrendjét!
Új tantárgy létrehozása
A KRÉTA rendszerben a tantárgyak létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tantárgy adatainak megadását! A tantárgyak adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tantárgy adatait!
Kötelező adatok megadása
A tantárgyak adatainál a 'Tantárgy név', a 'Tantárgy kategória' kötelezően megadandó adatok.
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után a tantárgyak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tantárgyak adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontját!
- A tantárgyak adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tantárgy tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott tantárgy adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tantárgy jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a atantárgyak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy tantárgy nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a tantárgy korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Több tantárgy adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tantárgy adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tantárgy adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tantárgyak kijelölése után van erre lehetőségünk.
Adatok egyidejű módosítása
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt tantárgyak mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!
Több tantárgy adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontját!
- A tantárgyak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott tantárgyak adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a a tantárgyak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tulajdonságok együttes módosíthatósága
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A tantárgyak nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!
Tantárgy törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tantárgyak törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tantárgyak törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontját!
- Atantárgyak adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tantárgy törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tantárgy törölhető-e?
- Abban az esetben ha atantárgy nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy atantárgy miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a atantárgyak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!
Több tantárgy egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tantárgy egyidejű törlése esetén a program minden egyes tantárgy esetében külön ellenőrzi, hogy a tantárgy törölhető-e a rendszerben.
Több elem együttes törlése
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik tantárgy törlését, az összes kijelölt tantárgy törlésre kerül! Kérjük, hogy több tantárgy egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!
Több tantárgy egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontját!
- A tantárgyak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a atantárgyak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tantárgyak adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A tantárgyak adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tantárgyak adatait, valamint a tantárgyak különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontját!
- Atantárgyak adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tantárgy adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt tantárgy adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy atantárgy melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
A tantárgyak alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | TARTALOM |
|---|---|
Alapadatok | |
Tantárgyak keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a tantárgyak keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A 
szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tantárgyak esetében használható keresési feltételek megadása. A tantárgyak adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
- Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a tantárgyak adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintson a
gombra! - A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tantárgyak fognak megjelenni
Tantárgyak adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tantárgyak adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontját!
- A Tantárgyak adatainak exportálásához kattintsunk a
gombra! - ATantárgyak esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!