Ezen a felületen sorolhatjuk át az osztályok tanulóit az előző tanév osztályaiból a következő tanév osztályaiba.
A kezelői felület és az átsorolás menete szinte teljesen megegyezik az Új tanulók besorolása fejezetben leírtakkal.
A különbség csupán annyi, hogy itt a forrás osztályt is ki kell választani.
A belépés dátuma nem állítható, az a következő tanév első napja.
1. Válasszuk ki az léptetendő osztályt
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk annak az osztálynak a névsorát, amelyet léptetni szeretnénk.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a Rendezés név szerint gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy életkor alapján a Rendezés születési dátum szerint gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
- a bal oldali ablak fölött található legördülő listából válasszuk ki azt az osztályt, ahonnan a tanuló távozik
- jelöljük ki a listában az átsorolni kívánt tanulót
- ha nem megfelelő tanulót jelöltünk ki, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden átsorolandó diák nevére
3. Válasszuk ki azt az osztályt, ahova át szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat
A felület jobb oldalán található ablak mutatja annak az osztálynak a névsorát, ahova át szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat, és amelyet szintén rendezhetünk név vagy születési dátum szerint.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
4. Helyezzük át a kijelölt tanulót/tanulókat
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni a listák között.
- az egyszeres, jobbra mutató nyíllal (felülről a második gomb) lehet a bal oldali osztályban kijelölt tanulókat a jobb oldalon megadott osztályhoz átsorolni
- a kettős, jobbra mutató nyíllal (legfelső gomb) lehet az összes diákot átsorolni a jobb oldalon megadott osztályhoz
- ebben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni
Ha az átsorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van visszasorolni a hibásan átsorolt tanulókat.
- az egyszeres, balra mutató nyíllal (felülről a harmadik gomb) lehet a jobb oldali listában kijelölt tanulót visszahelyezni az eredeti osztályába
- csak azokat tudjuk így visszahelyezni, akiket most mozgattunk át a bal oldali listából
- a kettős, balra mutató nyíllal (legalsó gomb) lehet az összes most átsorolt tanulót visszarendezni a bal oldali listába
- ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni
5. Záradék megadása és mentés
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, aminek kitöltése itt kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük az átsorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.