Az alkalmazottak - pl. személyi, munkaügyi - adatait kétféle képpen is importálhatjuk a rendszerbe.
Aktuális tanév megadása
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe!
Mindkét esetben először állítsuk be, hogy melyik Feladatellátási helyhez kívánunk alkalmazotti adatokat betölteni a rendszerbe.
Pedagógus besorolása
Ha egy pedagógus több feladatellátási helyen is tanít, akkor a "többségi elv" alapján soroljuk be.
Hiányzó feladatellátási hely
Ha valamelyik feladatellátási helyünk nem jelenik meg a legördülő listában, akkor nézzük meg, hogy a Nyilvántartások / Intézményi adatok / Intézmény menüpontban minden működési helyet és minden ezekhez tartozó oktatási-nevelési feladatot felvettünk-e.
Besorolás módosítása
Ha az összes pedagógust beimportáljuk egy feladatellátási helyhez, utána a "többes módosítással" gyorsan a megfelelő helyhez rendelhetünk mindenkit.
A kezelői felület bal oldalán található interfészen, azaz online kapcsolódási felületen keresztül kapcsolatot teremthetünk a KIR rendszerrel, ha rendelkezünk KIR felhasználónévvel és jelszóval.
- Írja be az intézmény OM azonosítóját (automatikusan ki van töltve)
- Adja meg a KIR felhasználónevét
- Írja be a KIR jelszavát
- Kattintson a
gombra - A felnyíló ablakban válassza ki, hogy mely Telephelyhez sorolt alkalmazottak adatait kívánja importálni.
- Kattintson az
gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon alkalmazottak adatai, akik a kiválasztott telephelyhez vannak besorolva a KIR rendszerben
- Ha fel kívánja tölteni az adatokat a Kréta rendszerbe, kattintson a
gombra. - Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a
gombra
Ha valamilyen kapcsolódási probléma miatt nem tudunk belépni a KIR rendszerbe, vagy nem sikerül átmenteni az adatokat, akkor az importálást elvégezhetjük Excel táblázatból is.
Ehhez először lépjünk be a KIR rendszerbe és az importálni kívánt alkalmazottak adatait exportáljuk ki.
Ha nem akarnunk vagy nem tudunk belépni a KIR rendszerbe, akkor a 
gombra kattintva kaphatunk egy olyan Excel táblázatot, melybe beírhatjuk az importálni kívánt adatokat. A táblázat első sora a fejlécet tartalmazza, míg második sorában egy példa személy adatai találhatók. A példa személynek csak a kötelező adatai vannak megadva, azaz azok a mezők, melyeket nekünk is mindenképpen ki kell töltenünk minden importálandó személynél.
- Kattintson a
gombra - A felnyíló ablakban válassza ki az importálni kívánt táblázatot
- Kattintson az gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon alkalmazottak adatai, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban
- Ha fel kívánja tölteni az adatokat a Kréta rendszerbe, kattintson a gombra
- Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a
gombra
Sikeres importálás után a program a Nyilvántartások / Alkalmazottak pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük az alkalmazottak feltöltött adatait.
Többes módosítás
Ha az importált alkalmazottak közül többeknek is meg szeretnénk változtatni bizonyos adatát, akkor ezt a "többes módosítással" gyorsan megtehetjük.