A tanév rendje tartalmazza az iskolai tanévvel kapcsolatos speciális napokat (első tanítási nap, őszi, téli, tavaszi szünet napjai, munkaszüneti napok, iskolai tanítás nélküli munkanapok, tanítás nélküli pihenőnapok, utolsó tanítási napok, ...). Ezeket egyrészről a rendszer automatikusan feltölti a tanév eleji frissítés során az emberi erőforrások minisztere által elrendelt tanév rendje szerint, másrészről az intézmény veheti fel, mert pl.
a tanév rendjéről szóló EMMI rendelet alapján
A tanév rendjének meghatározása alapvetően befolyásolhatja az elektronikus napló működését (pl. tanítási szünetre nem lehet tanórát rögzíteni), ezért
A tanév rendjébe további – az intézményvezető hatáskörébe tartozó – napokat is fel lehet venni, így rögzíteni lehet a rendkívüli tanítási napokat, rendkívüli szüneteket, vagy egyéb naptípusokat is.
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a speciális napok létrehozása, törlése, módosítása mindig az aktuális tanévben történik!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
A tanév rendjének adatai
A KRÉTA rendszer a tanév rendje esetén az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Tanév | Az aktuális tanév jelenik meg inaktívan. | KÖTELEZŐ | éééé/éééé | Mindig az aktuális tanévben dolgozunk, ezt nem lehet megváltoztatni. |
| Dátum | A tanév rendjébe felvenni kívánt nap dátuma, melyet meg tudunk adni az | KÖTELEZŐ | |||
| Naptípus | A tanév rendjébe felvenni kívánt nap típusát ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | |||
| Órarendi nap | A | Ha bejelöljük, hogy a tanév rendjébe felvenni kívánt nap órarendi nap | |||
| Eltérő órarend szerinti tanítás órarendi napja | A tanév rendjébe felvenni kívánt napnál kiválaszthatjuk a | ||||
| Órarendi nap hetirendje | A tanév rendjébe felvenni kívánt napnál kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | Minden héten | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Adataszótárak' menüpontjában a 'Heti rend típusai' megnevezésű adatszótár típusba felvett elemek jelennek meg. | |
| Csengetési rend | A tanév rendjébe felvenni kívánt napnál kiválaszthatjuk a | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Csengetési rend' menüpontjában felvett csengetési rendek jelennek meg. | |||
| Az intézmény összes osztályára érvényes beállítás | A |
| |||
| Megjegyzés | Számunkra fontos, a tanév rendjébe felvenni kívánt nappal kapcsolatos adatot rögzíthetünk. |
Tanév rendjének listája
A tanév rendjének listáját a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontjával jeleníthetjük meg.
A listában megjelenített adatmezők
A tanév rendjének listájában a 'Tanév', a 'Dátum', a 'Naptípus', az 'Órarendi nap', az 'Eltérő órarend szerinti tanítás órarendi napja', az 'Órarendi nap hetirendje', a 'Megjegyzés', az 'Osztály/csoport'' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a tanév rendje listájának rendezési sorrendjét!
Új speciális nap felvétele a tanév rendjébe
A KRÉTA rendszerben a speciális nap felvételét az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük a tanév rendjében az új nap felvételét! A 'Tanévrend felvétele' ablakban adjuk meg az új nap adatait!
Kötelező adatok megadása
Az új nap felvételénél a 'Tanév', 'Dátum', 'Naptípus', 'Órarendi nap hetirendje' (akkor kell megadni, ha az 'Órarendi nap' ki van választva) kötelezően megadandó adatok!
Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!- A mentés után a tanév rendjét tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tanév rendje elemének módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontját!
- Az alkalmazott adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük az alkalmazott tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott alkalmazott adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az alkalmazott jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a tanév rendjét tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy alkalmazott nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát az alkalmazott korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Tanév rendje elemének törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett alkalmazottak törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. Az alkalmazottak törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontját!
- Az alkalmazott adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott alkalmazott törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az alkalmazott törölhető-e?
- Abban az esetben, ha az alkalmazott nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy az alkalmazott miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a tanév rendjét tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!
Tanév rendje elem adatainak és kapcsolatainak megtekintése
Az alkalmazottak adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük az alkalmazottak adatait, valamint az alkalmazottak különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontját!
- Az alkalmazott adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott alkalmazott adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt alkalmazott adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy az alkalmazott mely adatcsoportjait vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található
gombra!
Az alkalmazottak alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS |
|---|---|
Alapadatok | Tanév |
| Dátum | |
| Naptípus | |
| Órarendi nap | |
| Eltérő órarend szerinti tanítás órarendi napja | |
| Órarendi nap hetirendje | |
| Érintett osztályok/csoportok | |
| Csengetési rend | |
| Megjegyzés |