A Kréta rendszerben lehetőségünk van több csengetési rendet is rögzíteni, de ezek közül mindig csak egy lehet aktív.
Órarend rögzítése
A csengetési rend felvétele elengedhetetlen a tanórák rögzítéséhez.
Csengetési rendek
Felvehetünk egy gyakran használt "Normál" csengetési rendet, és pl. egy "Rövidített nap" nevűt, ahol rövidebb tanórák, röveidebb szünetek és/vagy kevesebb tanóra van megadva.
A felületen a korábban rögzített csengetési rendjeink, azok elnevezései láthatók, valamint az, hogy ezek közül melyik az aktuálisan aktív.
Az egyes csengetési rendek mögött négy kis ikon található, melyek funkciói az alábbiak:
: a meglévő csengetési rend módosítása
: a csengetési rendhez kapcsolódó adatok megtekintése
: az órarend aktivizálása (az eddig aktív órarend inaktívvá válik)
: a csengetési rend törlése
- Kattintsunk az
gombra - A felnyíló ablakban adjuk meg a csengetési rend nevét
- A visszamenőleges módosítás jelölőnégyzetnek nincs jelentősége új csengetési rend megadásakor, hagyjuk üresen
- Pipáljuk be azokat a jelölőnégyzeteket az óraszámok előtt, a sorok elején, amely órákat meg akarjuk határozni a csengetési rendben
- Töltsük ki a bejelölt óraszámok esetén a Kezdete és Vége időpontokat
- Kattintsunk a
gombra, ha rögzíteni akarjuk az új csengetési rendet, vagy válasszuk a 
lehetőséget, ha nem akarjuk menteni.
- Kattintsunk a módosítani kívánt csengetési rend adatsorának végén található ikonra.
- A megnyíló ablakban módosíthatjuk:
- a csengetési rend nevét
- a csengetési rendben megadott órákat (a sor elején található jelölőnégyzetek ki- vagy bepipálásával)
- a meghatározott tanórák kezdő- és befejező időpontjait
- A Visszamenőleg módosítás jelölőnégyzet bepipálásával elérhetjük, hogy az ehhez a csengetési rendhez tartozó, korábban már rögzített tanórák kezdő- és vég időpontjai is módosuljanak
- Kattintsunk a gombra, ha véglegesíteni akarjuk a csengetési rend változásait, vagy válasszuk a
lehetőséget, ha nem akarjuk menteni.
Tanév rendje
A tanév rendjében adhatjuk meg, hogy mely tanítási napok menjenek az aktív csengetési rendtől eltérő beosztással.
Órarendek
A tanári vagy osztály órarendek megadásakor is van lehetőségünk beállítani az aktívtól eltérő csengetési rendet, így azokat az eseteket is képes kezelni a rendszer, ahol pl. délután az egyes tagozatok eltérő csengetési rend szerint dolgoznak.