Az elektronikus naplóba, pedagógus jogosultsággal belépve azonnal erre a felületre jutunk. Itt láthatjuk az aktuális héten már megtartott és még megtartandó tanóráinkat, tájékozódhatunk a számunkra elrendet helyettesítésekről, és itt könyvelhetjük foglalkozásainkat.
A felület bemutatása
A legfelső, kék hátterű sorban lehet három nézet közül választani:
A nézetben láthatók és könyvelhetők azok az órák, melyek csengetési rendhez kötötten kerültek a naplóba. Ennek megfelelően, ebben a nézetben az aktuális csengetési rend alapján jelennek meg üres vagy tanórával kitöltött téglalapok.
A nézetben is láthatók azok a tanórák, melyek a csengetési rendhez kötötten kerültek rögzítésre, de itt inaktívan, szürke háttérrel. Itt azok a foglalkozások könyvelhetők, melyek nem a csengetési rend alapján lettek rögzítve, hanem kifejezetten ezen a felületen, a foglalkozás kezdő- és vég időpontjának megadásával.
A nézetben is megjelennek az előző két nézetben megadott tanórák, de ezek itt nem naplózhatók. Itt mi adhatunk meg olyan időtartamokat, ahol valamilyen, a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó, tevékenységet végeztünk.
Közvetlenül a nézet választó menüsor alatt, bal oldalon találhatók a dátum választó gombok/mező, középpen az aktuálisan megjelenített hét vagy nap dátuma látható, jobb oldalon pedig a megjelenítés módja állítható be.
A felületen megnyitásakor mindig az aktuális hét adatai látszanak. A megjelenített hetet az alábbi módokon változtathatjuk meg:
- A gombbal egy hetet vagy napot mehetünk vissza a naptárban.
- A gombbal egy hetet vagy napot mehetünk előre a naptárban.
- A gombbal mindig az aktuális napra, hétre ugorhatunk.
- A gombok mellett található hétválasztóval a tanév bármelyik hetére ugorhatunk.
A kiválasztott hét adatait négyféleképpen jeleníthetjük meg:
- A gombra kattintva a teljes hét megjeleníthető, amely akkor lehet érdekes, ha szombati tanítás is van az adott héten az iskolában.
- A gomb hatására a hétfőtől péntekig terjedő időszak jeleníthető meg.
- A gombra kattintva egyetlen nap adati lesznek láthatók, amely kis képernyős eszközön nyújt segítséget.
- A gombbal teljes képernyőssé tehetjük a korábban kiválasztott nézetünket, hogy nagyobb méretben jelenjen meg.
A menüsor valamint a dátum- és megjelenítés gombok alatt látható a tanórákat tartalmazó "órarend" rész. Itt rá kattinthatunk egy tanórára, ha azt adaminisztrálni szeretnénk, vagy meg akarjuk változtatni a már elmentett adatait. Ha egy üres téglalapba kattintunk, akkor helyettesítést vagy plusz órát vehetünk fel sajátmagunk számára, ha ezt engedélyezték az adminisztrátori rendszerben.
Tanórák könyvelése, módosítása
Az órarendben szereplő óráink háttere három féle színt ölthet:
- zöld: könyvelt óra (akár elmaradtként naplózva)
- piros: könyvelendő óra
- szürke: inaktív óra (vagy más nézetben kell könyvelni, vagy majd a csak az elkövetkező napokban lesz megtartva)
A zöld hátterű órákkal már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet. Nagyon leegyszerűsítve: az adminisztrációnk akkor van kész, ha minden "piros órát" zöldre változtattunk.
Kattintsunk bármelyik könyveletlen óránkra, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a tanórához köthető adatokat.
Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk az gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni az órát, a gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Azokban az esetekben is naplózni kell az órát, ha az elmaradt. Ilyenkor is kattintsunk a "piros tanórára", és az gombot választva az óra elmaradt státuszban könyvelődik. Ez az óra nem fog számozódni, nem keletkezhet rajta hiányzás vagy késés. A nézetben az óra zöld hátterűvé válik, de a rajta szerplő szöveges adatok áthúzásával jelzi a program, hogy ez nem egy egyszerűen könyvelt óra.