KRÉTA rendszerben az Akítv tanév váltása funkcióval van lehetőség lezárni az előző tanévet és megnyitni a következő tanévet.
Tanév váltása
A tanév váltása során az alábbi műveleteket kell elvégezni:
- Az összes korábbi tanévű osztály tanulóit át kell léptetni a következő tanévű osztályaikba!
- Az Aktív tanév váltásával lezárni a korábbi tanévet és megnyitni az új tanévet!
Besorolás és átsorolás a következő tanévre
A tanév váltásához a korábbi tanévű osztályok összes tanulóját át kell sorolni a következő tanévre, az alábbi módon:
- A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval váltsa át a rendszerben a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
A tanulók besorolása funkcióban lehetősége van az Osztályok léptetésére!
Tanulók importálása
Kérjük, amennyiben már korábban importálta tanulóit a 2017/2018-as tanévre, úgy NE léptesse a diákokat, mivel ebben az esetben kétszer kerülnek a 2017/2018-as tanévre!
KÖVETKEZŐ TANÉV - OSZTÁLYOK menü
A menüben a következő tanévű osztályok kialakításával kapcsolatos funkciókat lehet elérni.
Új tanulók besorolása
A KIR rendszerből importált, vagy a KRÉTA rendszerbe a felületen rögzített új tanulókat e felületen lehet osztályba sorolni.
Osztályok léptetése
A KRÉTA rendszerben az előző tanévben adminisztrált osztályok tanulóit lehet e felületen a következő tanév osztályába átsorolni
- A bal oldali oszlop legördülő menüjéből válasszuk ki a léptetni kívánt osztályt. A listában a lezárandó tanév osztályai jelennek meg!
- Jelöljük ki az átsorolandó diákokat!
- A jobb oldali panelen válasszuk ki azt az - következő tanévű - osztályt, amely osztályba át szeretnénk sorolni a tanulókat!
- Az átsoroláskor a kettős nyíl a csoportos léptetés lehetőségét valósítja meg, míg az egyszeri nyíl az egyéni léptetést teszi lehetővé.
- Az átsorolás befejezéseként mentsük el az adatokat a felület alján található
gomb használatával.
Téves besorolások javítása
Az új tanévre átsorolt osztályok tanulóit lehet más osztályba sorolni e funkció segítségével.
Nebulók besorolása
A 2016/2017. tanévben az általános iskolai beiratkozás keretében felvett tanulókat lehet besorolni a 2017/2018-as tanévben létrehozott elsős osztályokba.