A Napló nézet felületen van arra lehetőség, hogy a korábbi papír alapú napló megjelenéséhez hasonló felületen ellenőrizze az Osztályfőnök tanulói mulasztását.
A megjelenő táblázat bal felső sarkánál található "Mentés" gombbal lehet a bevitt/módosított adatokat a rendszerben rögzíteni.
A táblázat felett található napválasztó gombsorral van lehetősége a Pedagógusnak 1 hete, 1 napot előre és vissza lapoznia, illetve a dátumot begépelni vagy a lenyíló naptárban megkeresve kiválasztani.
A nap kiválasztását követően a felületen látható a tanulói névsor, mellette pedig az adott napon már beadminisztrált tanórák a megfelelő óra oszlopban.
A beadminisztrált óra fehér négyzettel jelenik meg, az órai Mulasztás pedig "X"-el és színnel kiemelve. A már rögzített igazolt vagy igazolatlan mulasztás is más színnel kiemelve segíti megkülönböztetni a rendszer.
Mulasztások rögzítése vagy módosítása a tanulók esetében egész napra egységes beállítások szerint:
- Az egyes tanulók mulasztásainak "Igazolt"/"Igazolatlan"-ra történő állítása a gombra kattintással.
- Igazolt mulasztás esetén az igazolás típusának kiválasztása.
- Amennyiben szükséges a megjegyzés mezőbe információ begépelése.
- Végül a táblázat felett található "Mentés" gomb megnyomásával az adatok rögzítése.
Már rögzített mulasztások módosítása
A tanulói adatok lenyitását követően lehetőség van a tanuló korábbi mulasztásainak kezelésére is.
A tanuló nevére kattintva megjelenik a tanuló mulasztásainak felülete.
A táblázat felső részén, dátumonként összevont sorban először az "Igazolásra váró mulasztások", alatta pedig az "Igazolt vagy Igazolatlan mulasztások" láthatóak.
Bármelyik kategória kezelendő napját lenyitva azonos felülettel találkozunk:
- a mulasztás napon belüli óraszáma,
- a tanuló osztály/csoport megnevezése,
- a mulasztott óra tantárgya,
- a mulasztás típusa,
- a késés esetén rögzített idő percben,
- "Igazolt"/"Igazolatlan" gomb a mulasztás kezeléséhez,
- az igazolás típusának listája,
- az esetlegesen rögzítendő megjegyzés szabad szöveges felülete.
Az "Igazolt vagy Igazolatlan mulasztások" kategória esetében a már rögzített információkkal kitöltve, míg az "Igazolásra váró mulasztások" kategória esetén üresen jelenik meg a felület ezen része.
Mulasztások módosítása
A folyamat az alábbi lépésekkel hajtható végre:
- A kezelni kívánt nap adatsorának kinyitása.
- Az egyes tanulók mulasztásainak "Igazolt"/"Igazolatlan"-ra történő állítása a gombra kattintással.
- Igazolt mulasztás esetén az igazolás típusának kiválasztása.
- Amennyiben szükséges a megjegyzés mezőbe információ begépelése.
- Végül a kis táblázat felett található "Mentés" gomb megnyomásával az adatok rögzítése.
Mulasztások beírása
A KRÉTA rendszerben - beállításoktól függően - lehetősége van az osztályfőnöknek a mulasztások beírására ill. törlésére is. A Napló nézetben a tanóráknál megjelenő négyzetre kattintva lehet beírni a mulasztásokat, valamint - a még nem igazolt vagy igazolatlanra állított - mulasztásokat törölni is lehet.
Mulasztások beírása
A KRÉTA rendszerben - a jogszabályi előírásoknak megfelelően - csak ténylegesen megtartott és beírt tanórára lehet a tanulót hiányzónak jelölni. Abban az esetben ha a szaktanár még nem írta be az óráját vagy az a tanóra elmaradt, akkor még osztályfőnökként sem lehet beírni hiányzónak a tanulót!
Ha egy tanórát még a szaktanár nem írt be vagy elmaradt az óra, akkor az adott óránál nem jelenik meg a fehér négyzet, ahol jelezni lehet a tanuló mulasztását.
A KRÉTA rendszerben fontos szabály, hogy - a vonatkozó jogszabályokkal összhangban - a tanulót csak megtartott és beírt tanórára lehet hiányzónak jelölni, még osztályfőnökként is.
A 20/2012 EMMI rendelet alapján
"101. § (1) A pedagógus a tanórai foglalkozásokról az órarendnek megfelelően osztálynaplót vezet.
(2) Az osztálynaplóban fel kell tüntetni az iskola nevét, OM azonosítóját és címét, az osztály megnevezését, a napló megnyitásának és lezárásának időpontját, a kiállító osztályfőnök és az igazgató aláírását, papíralapú nyomtatvány esetén az iskola körbélyegzőjének lenyomatát is.
(3) A naplót az iskolai nevelés-oktatás nyelvén kell vezetni.
(4) Az osztálynapló
a) haladási és mulasztási, valamint
b) értékelő
naplórészt tartalmaz.
(5) A haladási és mulasztási naplórész
a) a tanítási napok sorszámát és időpontját,
b) a megtartott tanítási óra tantárgyának nevét, az óra tanévi és napon belüli sorszámát,
c) a tanítási óra anyagát,
d) az órát megtartó pedagógus aláírását,
e) igazolt és igazolatlan órák szerinti csoportosításban a tanulók hiányzásának kimutatását,
f) a hiányzások heti, féléves és éves összesítését és az összesítést végző pedagógus aláírását
tartalmazza heti és napi bontásban.
(6) Az értékelő naplórész
a) a tanuló nevét, születési helyét és idejét, lakcímét, oktatási azonosító számát, társadalombiztosítási azonosító jelét, anyja születéskori nevét és elérhetőségét, apja vagy törvényes képviselője nevét és elérhetőségét,
b) a tanuló naplóbeli sorszámát, törzslapszámát,
c) a tanult tantárgyakat és azok értékelését havi bontásban, valamint a félévi és év végi szöveges értékelését, osztályzatait,
d) a közösségi szolgálat teljesítésével kapcsolatos adatokat
tartalmazza."
A rendelet alapján az osztálynapló megfelelő vezetése a pedagógusok jogszabályban előírt kötelezettsége, amely a tanóra és a mulasztás beírására vonatkozik.
A 20/2012 EMMI rendelet 51§(2) pontja alapján "Ha a gyermek az óvodai foglalkozásról, a tanuló a tanítási óráról és egyéb foglalkozásról, valamint a kollégiumi foglalkozásról távol marad, mulasztását igazolnia kell."
A jogszabály alapján egy tanuló csak konkrét tanóráról vagy foglalkozásról hiányozhat, tehát abban az esetben ha egy tanóra még nincs rögzítve a rendszerben vagy pl. elmaradt egy óra akkor a tanuló nem jelölhető hiányzónak.