A Tanuló nézet felületen először az osztály/csoport tagjainak Mulasztásainak statisztikai áttekintése jelenik meg.
A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.
Mulasztási statisztika
Összesített, diákonként csukott felületen a tanuló sorában 4 kategóriára bontva láthatunk információkat.
Tanórai hiányzás szekció
- Összesen oszlop tartalmazza a tanuló összes, a Kréta rendszerben rögzített, tanórai csoportos mulasztását.
- Igazolt oszlopban látható az ebből már akár Igazolás, akár Mulasztáskezelés felületen Igazolt típusra jelölt órák száma.
- Igazolatlan oszlopban látható az ebből már a Mulasztáskezelés felületen Igazolatlan típusra jelölt órák száma.
- Igazolandó oszlopban látható az összesen oszlopból a tanuló azon Mulasztásainak óraszáma, amiket az eddig rögzített Igazolások nem fednek le, és a Mulasztáskezelés felületen még nem rögzítette az Osztályfőnök Igazolt/Igazolatlan típusra.
Tanórán kívüli hiányzás szekció
A tanuló csoportbeosztásától függően lehet tanórai célú, vagy nem tanórai célú csoportba sorolni. Amennyiben nem tanórai célú csoportban (pl.: szakkör, énekkar) rögzítésre kerül hiányzása, az a jogszabályi előírásokban meghatározott éves maximális mulasztási óraszámába nem számítódik bele, így a felületen is külön jelenik meg.
- Összesen oszlop tartalmazza a tanuló összes, a Kréta rendszerben rögzített, nem tanórai célú csoportos mulasztását.
- Igazolandó oszlopban látható ebből a tanuló azon Mulasztásainak óraszáma, amiket az eddig rögzített Igazolások nem fednek le, és a Mulasztáskezelés felületen még nem rögzítette az Osztályfőnök Igazolt/Igazolatlan típusra.
Tanórai késések száma (perc) szekció
- Összesen oszlop tartalmazza a tanuló összes, a Kréta rendszerben rögzített, tanórai csoportos késéseinek darabszámát, zárójelben mögötte a késések összes idejét, percben kimutatva.
- Igazolt oszlopban látható az ebből már akár Igazolás, akár Mulasztáskezelés felületen Igazolt típusra jelölt késések darabszáma, zárójelben mögötte a késések összes ideje, percben kimutatva.
- Igazolatlan oszlopban látható az ebből már a Mulasztáskezelés felületen Igazolatlan típusra jelölt késései darabszáma, zárójelben mögötte a késések összes ideje, percben kimutatva.
- Igazolandó oszlopban látható az összesen oszlopból a tanuló azon Mulasztásainak óraszáma, amiket az eddig rögzített Igazolások nem fednek le, és a Mulasztáskezelés felületen még nem rögzítette az Osztályfőnök Igazolt/Igazolatlan típusra.
Tanórai késésekből számítható hiányzás (óra) szekció
- Összesen oszlop tartalmazza a tanuló összes, a Kréta rendszerben rögzített, késésekből a 45. percet elérve automatikusan számolt mulasztását, órában kifejezve.
- Igazolandó oszlopban látható ebből a tanuló azon Mulasztásainak óraszáma, amiket az eddig rögzített Igazolások nem fednek le, és a Mulasztáskezelés felületen még nem rögzítette az Osztályfőnök Igazolt/Igazolatlan típusra.
Tanulói mulasztások kibontása
A kinyitott tanulói felületen látható táblázat tartalmazza az adott tanuló:
- mulasztásának dátumát,
- a mulasztás napon belüli óraszámát,
- a tanuló osztály/csoport megnevezését,
- a mulasztott óra tantárgyát,
- a Mulasztás típusát,
- a késés esetén rögzített időt percben,
- a mulasztás igazolásának jellegét (igen - igazolt, nem - igazolatlan, üres - igazolandó),
- az igazolás típusát,
- az esetlegesen rögzített megjegyzést.
Lista sorba rendezése
A listában gyorsan úgy tud keresni, ellenőrizni - ha nem a jelenlegi rendezettséggel szeretné a táblázatot megtekinteni -, hogy az oszlopnevek mellett látható, kis nyíllal jelölt rendezési feltételt egy kattintással megfordítja, vagy 2 kattintással kiveszi a sorba rendezési funkciót, és a kívánt oszlopfejlécre kattintva azt pedig sorba rendezetté teszi.
Egymást követő rendezettségi sorrendek beállítására is van lehetőség (pl. először az első oszlop szerint rendez, majd az abban azonos adatsorokat a második oszlop szerint rendezi).
Már rögzített mulasztások módosítása
A tanulói adatok lenyitását követően lehetőség van a tanuló korábbi mulasztásainak kezelésére is.
A tanuló nevére kattintva megjelenik a tanuló mulasztásainak felülete.
A táblázat felső részén, dátumonként összevont sorban először az "Igazolásra váró mulasztások", alatta pedig az "Igazolt vagy Igazolatlan mulasztások" láthatóak.
Bármelyik kategória kezelendő napját lenyitva azonos felülettel találkozunk:
- a mulasztás napon belüli óraszáma,
- a tanuló osztály/csoport megnevezése,
- a mulasztott óra tantárgya,
- a mulasztás típusa,
- a késés esetén rögzített idő percben,
- "Igazolt"/"Igazolatlan" gomb a mulasztás kezeléséhez,
- az igazolás típusának listája,
- az esetlegesen rögzítendő megjegyzés szabad szöveges felülete.
Az "Igazolt vagy Igazolatlan mulasztások" kategória esetében a már rögzített információkkal kitöltve, míg az "Igazolásra váró mulasztások" kategória esetén üresen jelenik meg a felület ezen része.
Mulasztások módosítása
A folyamat az alábbi lépésekkel hajtható végre:
- A kezelni kívánt nap adatsorának kinyitása.
- Az egyes tanulók mulasztásainak "Igazolt"/"Igazolatlan"-ra történő állítása a gombra kattintással.
- Igazolt mulasztás esetén az igazolás típusának kiválasztása.
- Amennyiben szükséges a megjegyzés mezőbe információ begépelése.
- Végül a kis táblázat felett található "Mentés" gomb megnyomásával az adatok rögzítése.