Előfordulhat, hogy egyes napokon, néhány óra erejéig a "normál" órarendtől eltérő foglalkozásokat tartanak az intézményben. Ilyen lehet akár egy ünnepély, egy tagozati gyűlés vagy iskolafórum.
Ilyen esetben ki lehet törölni az érintett osztályok órarendjeiből az érintett órát vagy órákat az 'Egy óra törlése' funkcióval, majd rögzíteni helyettük a szükséges foglalkozásokat az 'Egy óra rögzítése' opcióval. Ez egy egész iskolát érintő, több órás esemény esetén igen időigényes lehet, nem is beszélve a sok művelet során elkövethető tévesztésekről.
Az ilyen feladatok rendezésében segít a 'Központi óra kezelése' funkció. Ennek segítségével tanóránként egyetlen lépésben be lehet állítani, hogy milyen foglalkozásokat rögzítsen a program, és törölni az ezekkel ütköző órákat.