A KRÉTA rendszerben a felhasználói jogosutságokat az Alkalmazottak belépési adatainál lehet szabályozni.
Alkalmazottak és jogosultságok
A KRÉTA rendszerbe - az alapértelmezett admin felhasználónév kivételével - csak olyan felhasználóval lehet belépni, aki szerepel az alkalmazottak listájában.
Az alkalmazottak belépési adatainál lehet azt a felhasználónevet és jelszót beállítani, amely segítségével a felhasználó be tud lépni a KRÉTA rendszerbe.
Jogosultságok
A jogosultsági szint beállításával lehet szabályozni, hogy a felhasználó a KRÉTA rendszerben milyen modulokhoz férhet hozzá.
A KRÉTA rendszer az alábbi jogoslutságokat kezeli:
| Jogosultsági szint | Jelentés | Megjegyzés |
|---|---|---|
a Kréta rendszerben jelenleg használható jogosultsági szerepkörök a következők: | ||
| A felhasználó beléphet az Adminisztrációs rendszerben és teljes körűen kezelheti a KRÉTA adatait. | |
| A felhasználó pedagógusként beléphet az Elektronikus naplóba. | |
| A felhasználó - szülőként vagy gondviselőként - beléphet az elektronikus ellenőrzőbe. | |
| Általános e-ügyintézőként kezeli a köznevelési e-ügyintézési folyamatokat | |
| Az e-ügyintézésben létrejövő dokumentumok (határozatok, hivatalos értesítések) aláírója | |
| Az e-ügyintézés pénzügyi moduljában elvégzi a házipénztárral kapcsolatos műveleteket. | |
| Az e-ügyintézésben beállítja a pénzügyi folyamatokhoz szükséges paramétereket, felügyeli a pénzügyi folyamatokat. | |
| A közétkeztetési modulban beállítja a közétkeztetéshez szükséges paramétereket, kezeli a közétkeztetés folyamatait. | |
| A közétkeztetési modulban felügyeli a modul működését, kapcsolatot tart a külső szereplőkkel. | |
| Az ESL-modulban teljeskörűen kezeli az adatokat, riportokat generál, kapcsolatot tart az ESL-ben érintettekkel. | |
| A terembérlet modulban kezeli az intézmény helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos folyamatokat. | |
| Az SAP-rendszer felé biztosítja az egyéb modulok működését. | |
| A Távollétbejelentő modul elérését biztosítja minden egyéb jogosultság nélkül. | |
Az alábbiakban bemutatunk néhány tipikus jogoslutsági beállítást:
| Beosztás | Jogosultság | Leírás |
|---|---|---|
| Iskolaigazgató, intézményvezető, igazgatóhelyettes | NAPLÓ, ADMINISZTRÁTOR | A felhasználó beléphet az Adminisztrációs rendszerbe és az elektronikus naplóba is. Az elektronikus naplóban ilyen esetben ún. szuperosztályfőnöki jogosultsággal rendelkezik, tehát az összes osztálynál hozzáférht az osztályfőnöki feladatokhoz (pl. igazolások, mulasztások kezelése). |
| Iskolatitkár | ADMINISZTRÁTOR | A felhasználó csak az Adminisztrációs rendszerbe tud belépni. |
| Szaktanár | NAPLÓ | A felhasználó csak az elektronikus naplóba tud belépni. Abban az esetben ha valamelyik osztálynál be van állítva osztályfőnöknek vagy osztályfőnök-helyettesnek akkor az e-naplóban hozzáférhet az adott osztály osztályfőnöki feladataihoz is. |
| Rendszergazda | ADMINISZTRÁTOR | A felhasználó csak az Adminisztrációs rendszerbe tud belépni, pl. a felhasználónevek és jelszavak kezeléséhez. |
Tanévek kezelése
Tanévek kezelése
Figyelem! A KRÉTA rendszerben a belépési adatok tanévenként kezelhetők! Abban az esetben, ha a felhasználónevet és jelszót nem az akítv tanévben változtatják meg, akkor a megadott bejelentkezési adatokkal csak a kiválasztott tanévbe lehet belépni.
Abban az esetben, ha a tanároknak a felhasználónevet ill. jelszót a következő tanévben változtattuk meg, akkor a megadott felhasználónévvel ill. jelszóval csak arra a tanévre lehet bejelentkezni. Ha pl. a 2016/2017-es az akítv tanévünk a rendszerben, de szeretnén módosítani a tanárok felhasználónevét vagy jelszavát a 2017/2018-as tanévre, akkor a módosított felhasználónévvel és jelszóval csak a KRÉTA rendszerben végrehajtott tanévváltás után lehet bejelentkezni!
Belépési adatok
A belépési adatokat a KRÉTA rendszerben csak az akítv tanévben lehet megváltoztatni!
Kezelheti a Távollét bejelentő (HR) modult jogosultság:
Új Jogosultsági beállítás vált elérhetővé az Alkalmazott / Belépési adatok fülön. A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik a Távollét bejelentő (HR) modul használata többi jogosultságástól függetlenül.
Osztályfőnöki jogosultságAz alábbi videóban az osztályfőnöki/szuperosztályfőnöki jogosultságról kaphat információt. |
|---|