Gyakran Ismételt Kérdések
Az KRÉTA Informatikai Zrt. nevében ezúton szeretnénk tájékoztatást nyújtani önöknek a 2020/2021 tanévi általános iskolai beiratkozás KRÉTA rendszer által nyújtott támogatásáról és a rendszerben rendelkezésre álló funkciók használatáról. Figyelemmel a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 40/2020. (III. 11.) Korm. rendeletre, az általános iskolai beiratkozás folyamata a 2020/2021. tanítási évre vonatkozóan az emberi erőforrások minisztere 7/2020. (III. 25.) EMMI határozata alapján történik. I
Ide kattintva letöltheti az általános iskolai beiratkozással kapcsolatos legfontosabb információkat!
Tovább információk a beiratkozás intézményi használatáról
Az általános iskolai beiratkozás e-Ügyintézés intézményi oldala
Az általános iskolai beiratkozással kapcsolatos Gyakran Ismételt Intézményi Kérdések
Az általános iskolai beiratkozás kezelése az intézményi e-Ügyintézési felületeken (YouTube videó)
Nebulók importálása az Adminisztrációs-modulban
Azt Oktatási Hivatal tájékoztatója az általános iskolai beiratkozás a 2020/2021-es tanévre címmel.
A Testreszabás menüpont / Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai szekciójában található Diák általi házi feladatok rögzítésének lehetősége kapcsolóval szabályozható intézményi szinten, hogy a Tanulók tudjanak az egyes házi feladatokhoz hozzászólást fűzni.
A központi beállítás mellett továbbra is minden Pedagógus egyénileg szabályozhatja, hogy ha engedélyezve van is az Intézményben a Tanulói hozzászólás, saját foglalkozásaival kapcsolatban kikapcsolja azt a saját Profilbeállításai között.
Az e-Napló menüpont / Házi feladatok listája felületen érhető el, hogy az intézményben milyen Házi feladatok kerültek rögzítésre, illetve itt látható az is, hogy mennyi és milyen Tanulói hozzászólás történt ezekhez.
Az admin felület kezdőoldalán / DashBoard felületén található statisztikai adatok között látható, hogy hány Tanulónak nincs belépési azonosítója, vagy hány olyan Pedagógus van aki régebben lépett be az e-Napló felületre, mint 2 hét.
A Nyilvántartás / Felhasználók menüpontban lévő listán lehet megtekinteni, és a listát a fejlécre sorba rendezve (akár felhasználói csoport szerint külön-külön) megtekinteni, hogy mikor lépett be utoljára Böngészőn keresztül az adott felhasználó a KRÉTA rendszerbe.
Tanulóknak a Nyilvántartás / Tanulók menüpontban, az adott Tanuló Belépési adatok lapfülét megnyitva van lehetőség kézzel felvinni Felhasználónév / Jelszó értéket.
Amennyiben már volt rögzítve ilyen adat, a felületen lévő gombok segítségével van lehetőség Újragenerálni akár a felhasználónevet, akár a jelszót.
A Nyilvántartás / Testreszabás menüpontban elérhető Hozzáférés generálás beállítások szekcióban lehet meghatározni, hogy a Tanulói jelszavak mi alapján készüljenek.
- Születési dátum: éééé-hh-nn
- Véletlenszerű: 8 véletlenszerű karakter
A Tanulók felhasználóneve a Diákigazolványukon is megtalálható 11 számjegyből álló Oktatási Azonosítójuk.
Tanulóknak a Nyilvántartás / Tanulók menüpontban, a lista tetején lévő Belépési azonosítók generálása funkcióval lehet akár a kijelölt, akár az összes Tanulónak jelszót generálni.
Ha minden tanulónak generálunk egyszerre, akkor a korábbi, egyedi azonosítókat a rendszer felülírja, így az azokat használó tanulóknak az új belépési adataikat el kell juttani!
A Tanulóknak történő hozzáférés generáláskor a rendszer nem küldi ki e-mail-ben hozzáférési adataikat, ezért javasolt jelen helyzetben az alábbi munkamenet:
- a Testreszabás beállítással a Születési dátumot, mint generálási alapot beállítani,
- a Tanulói jelszavakat legenerálni, amennyiben még nem volt a Tanulóknak hozzáférésük a rendszerhez,
- az Intézmény honlapján vagy helyben szokásos, on-line módon tájékoztatni a Tanulókat, hogy alapadataikkal (oktatási azonosító / születési dátum) be tudnak lépni a rendszerbe,
- külön felhívni a Tanulók figyelmét a jelszó mielőbbi megváltoztatásának fontosságára.
A Nyilvántartás / Tanulók menüpontban az adott Tanuló Gondviselő lapfülét megnyitva van lehetőség Új Gondviselőt rögzíteni, vagy a meglévő Gondviselőknek frissíteni jelszavát. A Csökkentett gondviselői jogosultság Bővített értékre való módosítása is ugyan itt lehetséges.
Akár új Gondviselőt rögzítünk, akár a meglévőnek frissítjük az adatait, vagy Bővítjük jogosultságait (sőt, az impotálás felületen lévő Gondviselők adatainak importálása funkciót használjuk) a rendszer felkínálja, hogy ha van rögzítve a Gondviselőhöz e-mail cím, akkor arra tájékoztató levelet küld, amin keresztül a Gondviselő saját Jelszót tud megadni, és azzal belépni.
Jogosultságok beállítása
A KRÉTA rendszerben a felhasználói jogosultságokat a NYILVÁNTARTÁS főmenü Alkalmazottak menüpontjában az alkalmazott szerkesztési felületén a Belépési adatok lapfülön lehet szabályozni.
A Jogosultsági mezőbe kattintva a legördülő menüből lehet kiválasztani a szükséges jogosultságokat. Kiválasztott jogosultságot törölni a jogosultság végén található 'X' ikonra kattintva lehet.
A KRÉTA rendszer az alábbi jogosultságokat kezeli:
| Jogosultsági szint | Jelentés |
|---|---|
a Kréta rendszerben jelenleg használható jogosultsági szerepkörök a következők: | |
| A felhasználó beléphet az Adminisztrációs rendszerben és teljes körűen kezelheti a KRÉTA adatait. |
| A felhasználó pedagógusként beléphet az Elektronikus naplóba. |
| A felhasználó - szülőként vagy gondviselőként - beléphet az elektronikus ellenőrzőbe. |
| Általános e-ügyintézőként kezeli a köznevelési e-ügyintézési folyamatokat |
| Az e-ügyintézésben létrejövő dokumentumok (határozatok, hivatalos értesítések) aláírója |
| Az e-ügyintézés pénzügyi moduljában elvégzi a házipénztárral kapcsolatos műveleteket. |
| Az e-ügyintézésben beállítja a pénzügyi folyamatokhoz szükséges paramétereket, felügyeli a pénzügyi folyamatokat. |
| A közétkeztetési modulban beállítja a közétkeztetéshez szükséges paramétereket, kezeli a közétkeztetés folyamatait. |
| A közétkeztetési modulban felügyeli a modul működését, kapcsolatot tart a külső szereplőkkel. |
| Az ESL-modulban teljes körűen kezeli az adatokat, riportokat generál, kapcsolatot tart az ESL-ben érintettekkel. |
| A terembérlet modulban kezeli az intézmény helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos folyamatokat. |
| Az SAP-rendszer felé biztosítja az egyéb modulok működését. |
| A KRÉTA FÓKUSZ Monitoring Rendszermodul eléréséhez kiosztható jogosultság. |
| A Távollétbejelentő modul elérését biztosítja minden egyéb jogosultság nélkül. |
Abban az esetben, ha a tanároknak a felhasználónevet ill. jelszót a következő tanévben változtattuk meg, akkor a megadott felhasználónévvel ill. jelszóval csak arra a tanévre lehet bejelentkezni. Ha pl. a 2020/2021-es az aktív tanévünk a rendszerben, de szeretnénk módosítani a tanárok felhasználónevét vagy jelszavát a 2021/2022-es tanévre, akkor a módosított felhasználónévvel és jelszóval csak a KRÉTA rendszerben végrehajtott tanévváltás után lehet bejelentkezni!
Diákolimpiai jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik az intézmény minden tanulójával kapcsolatban a Diákolimpiai jelentkezések kezelése, a többi jogosultságától függetlenül.
Kezelheti a közösségi szolgálatokat jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik az intézmény minden tanulójával kapcsolatban a Közösségi szolgálat kezelése, a többi jogosultságától függetlenül.
Kezelheti a Lázár Ervin Program modult jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik az intézmény minden tanulójával kapcsolatban a Lázár Ervin Program modul használata, a többi jogosultságától függetlenül.
Kezelheti a Távollét bejelentő (HR) modult jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik a Távollét bejelentő (HR) modul használata, a többi jogosultságától függetlenül.
Gyorsan meg szeretne ismerkedni az osztályfőnöki jogosultsággal?
Nézze meg alábbi oktatóvideónkat!
Az üzenetváltáshoz az alábbi lépéseket szükséges elvégezni:
- menüpont kiválasztása az e-Ügyintézési modul nyitóoldalának a bal oldali Kapcsolattartási folyamatok-panelján- Az
- funkciógombra történő rákkattintással átlépünk az Új üzenet - ablakba - A
- funkciógombra történő rákkattintással átlépünk a Címzettek kiválasztása - ablakba, ahol alapértelmezetten a TANÁROK - felület jelenik meg:
4. Az egyes címzett tanárokat kijelöljük külön-külön a nevük előtt található jelölőnégyzet bepipálásával, vagy a Találati lista bal felső fejlécében található jelölőnégyzet bepipálásával az összes tanárt egyszerre:
5. Az ablak jobb alsó sarkában lévő - gombra kattintva a kiválasztott tanárokat (a tanárokat zöld háttérszín jelzi a rendszerben) a program behelyezi a Címzettek-listába:
6. A Tárgysorban rögzítjük az üzenetünk címét, majd a Szöveg-mezőben begépeljük az üzenetünket. Az üzenet szövegét formázhatjuk betűméret-állítással, kövér betű-, döntött betű-, aláhúzott betű-, betűszín-, betű háttérszín-, felsorolástípus-, rendezés- funkciógombok használatával. A mezőbe az üzenetünkben linket helyezhetünk el külső oldalra hivatkozásként, illetve képet, ábrát is illeszthetünk az üzenethez. A formázási beállítások törléséhez használhatjuk a Tx-funkciót a szerkesztés közben, ha a formázásokkal kapcsolatosan meggondoljuk magunkat.
Amennyiben dokumentumot is csatolni szeretnénk az üzenethez ezt a 
- gombra kattintva tehetjük meg a szokásos böngészőtől függő dokumentum-kiválasztó ablak automatikus megnyílását követően. A csatolt dokumentumo(ka)t a dokumentum neve mellett található kuka-ikonnal tudjuk törölni, ha mégsem szeretnénk dokumentumot csatolni az üzenetünkhöz.
7. Az elküldést követően az üzenetünk megjelenik az Elküldött üzenetek listában. Az üzenetre rákattintva az megtekinthető vagy továbbítható újabb címzettek kiválasztásával.
8. Az üzeneteinket ezen a felületen tudjuk igény szerint Olvasottnak jelölni / Olvasatlannak jelölni / Törölni. A törölt üzeneteink a továbbiakban a Törölt üzenetek-fülön érhetők el. A törölt üzeneteinket - igény szerint - a megfelelő funkciógombok használatával tudjuk: Visszaállítani / Véglegesen törölni / Olvasottnak jelölni / Olvasatlannak jelölni a további felhasználásnak, kezelésnek megfelelően:
9. A felületet a 
- gombra kattintva tudjuk a böngészők 
- gombjához hasonlóan frissíteni. Az ÜZENETEK-funkcióból kilépni a bal oldali Kapcsolattartási panelon lévő bármelyik másik menüpont kiválasztásával lehetséges. A KRÉTA Napló e-Ügyintézési felületéről pedig a jobb felső sarokban található nevünkre kattintva tudunk.
Az üzenetküldés elérhetőségét az adminisztrátor tudja beállítani minden esetben az e-Ügyintézés oldalon, a „Beállítás – Intézmény” menüpontban. A funkció ki- és bekapcsolható, valamint intézményenként beállítható, hogy ki jogosult az egyes felhasználói csoportoknak (alkalmazottak, szülők stb.) üzenetet küldeni.
Részletes leírás elérhető a Tudásbázis alábbi oldalán.
Az üzenetváltáshoz az alábbi lépéseket szükséges elvégezni:
- menüpont kiválasztása az e-Ügyintézési modul nyitóoldalának a bal oldali Kapcsolattartási folyamatok-panelján- Az
- funkciógombra történő rákkattintással átlépünk az Új üzenet - ablakba - A
- funkciógombra történő rákkattintással átlépünk a Címzettek kiválasztása - ablakba, ahol aktiváljuk a TANULÓK - felületet:
4. Az Osztály- / Csoport - legördülő mezőben kiválasztjuk a címzett tanuló(k) osztályát / csoportját, majd az egyes címzett tanulókat külön-külön kijelöljük a nevük előtt található jelölőnégyzet bepipálásával, vagy a Találati lista bal felső fejlécében található jelölőnégyzet bepipálásával az összes tanulók egyszerre:
5. Az ablak jobb alsó sarkában lévő - gombra kattintva a kiválasztott tanulókat (a tanulókat piros háttérszín jelzi a rendszerben) a program behelyezi a Címzettek-listába. Amennyiben másik osztályból is szeretnénk az üzenet címzettjeihez tanulókat kiválasztani, ezt a 4. és az 5. pont megismétlésével tehetjük meg:
6. A Tárgysorban rögzítjük az üzenetünk címét, majd a Szöveg-mezőben begépeljük az üzenetünket. Az üzenet szövegét formázhatjuk betűméret-állítással, kövér betű-, döntött betű-, aláhúzott betű-, betűszín-, betű háttérszín-, felsorolástípus-, rendezés- funkciógombok használatával. A mezőbe az üzenetünkben linket helyezhetünk el külső oldalra hivatkozásként, illetve képet, ábrát is illeszthetünk az üzenethez. A formázási beállítások törléséhez használhatjuk a Tx-funkciót a szerkesztés közben, ha a formázásokkal kapcsolatosan meggondoljuk magunkat.
Amennyiben dokumentumot is csatolni szeretnénk az üzenethez ezt a 
- gombra kattintva tehetjük meg a szokásos bőngészőtől függő dokumentum-kiválasztó ablak automatikus megnyílását követően. A csatolt dokumentumo(ka)t a dokumentum neve mellett található kuka-ikonnal tudjuk törölni, ha mégsem szeretnénk dokumentumot csatolni az üzenetünkhöz.
7. Az elküldést követően az üzenetünk megjelenik az Elküldött üzenetek listában. Az üzenetre rákattintva az megtekinthető vagy továbbítható újabb címzettek kiválasztásával.
8. Az üzeneteinket ezen a felületen tudjuk igény szerint Olvasottnak jelölni / Olvasatlannak jelölni / Törölni. A törölt üzeneteink a továbbiakban a Törölt üzenetek-fülön érhetők el. A törölt üzeneteinket - igény szerint - a megfelelő funkciógombok használatával tudjuk: Visszaállítani / Véglegesen törölni / Olvasottnak jelölni / Olvasatlannak jelölni a további felhasználásnak, kezelésnek megfelelően:
9. A felületet a 
- gombra kattintva tudjuk a böngészők 
- gombjához hasonlóan frissíteni. Az ÜZENETEK-funkcióból kilépni a bal oldali Kapcsolattartási panelon lévő bármelyik másik menüpont kiválasztásával lehetséges. A KRÉTA Napló e-Ügyintézési felületéről pedig a jobb felső sarokban található nevünkre kattintva tudunk.
Tájékoztatók
Általános Iskolai beiratkozás
Tisztelt Intézményvezető!
Az KRÉTA Informatikai Zrt. nevében ezúton szeretnénk tájékoztatást nyújtani önöknek a 2020/2021 tanévi általános iskolai beiratkozás KRÉTA rendszer által nyújtott támogatásáról és a rendszerben rendelkezésre álló funkciók használatáról. Figyelemmel a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 40/2020. (III. 11.) Korm. rendeletre, az általános iskolai beiratkozás folyamata a 2020/2021. tanítási évre vonatkozóan az emberi erőforrások minisztere 7/2020. (III. 25.) EMMI határozata alapján történik. I
Ide kattintva letöltheti az általános iskolai beiratkozással kapcsolatos legfontosabb információkat!
Tovább információk a beiratkozás intézményi használatáról
Az általános iskolai beiratkozás e-Ügyintézés intézményi oldala
Az általános iskolai beiratkozással kapcsolatos Gyakran Ismételt Intézményi Kérdések
Az általános iskolai beiratkozás kezelése az intézményi e-Ügyintézési felületeken (YouTube videó) 
Nebulók importálása az Adminisztrációs-modulban
Azt Oktatási Hivatal tájékoztatója az általános iskolai beiratkozás a 2020/2021-es tanévre címmel.
Az Oktatási Hivatal tájékoztatója az intézményvezetőknek
Tisztelt Igazgató Asszony!
Tisztelt Igazgató Úr!
Ezúton tájékoztatom a kialakult Koronavírus helyzettel összefüggő legfontosabb megelőző intézkedésekkel kapcsolatos feladatokról.
Kérem, hogy minden iskolai programot, ünnepséget, tábort, erdei iskolát, külföldi utazást – beleértve ebbe a Határtalanul! programot, az ERASMUS és ERASMUS+ programot, valamint a testvériskolai látogatásokat is –, szíveskedjen lemondani a tanulók, a pedagógusok és családjaik biztonsága érdekében. A jelen jelzés különösen vonatkozik a várhatóan a hét végén megrendezésre kerülő március 15-i Nemzeti Ünneppel kapcsolatos megemlékezésekre. Javaslom, hogy ilyen megemlékezésekre legfeljebb osztálytermi szinten, vagy rádióműsor formájában kerüljön sor. A Lázár Ervin Program (továbbiakban: Program) keretében szervezett valamennyi esemény határozatlan ideig felfüggesztésre kerül. Ennek értelmében kérem, hogy az Ön intézményre vonatkozóan a Programhoz tartozó összes előadás lemondását kezdeményezze az illetékes tankerületi központnál.
Szeretném ismételten felhívni a figyelmét arra a korábbi kérésünkre, hogy a köznevelési intézményekben kiemelten figyelmet fordítson a szükséges fertőtlenítés és takarítás rendszeres elvégeztetésére. Ezen felül ügyeljen arra is, hogy kézmosószer és kézfertőtlenítő szer minden mosdóban folyamatosan biztosított legyen, illetve lehetőség szerint a közösségi terekben is legyen kézfertőtlenítő szer. Amennyiben nehézségbe ütközik a kézfertőtlenítők beszerzése, kérem, haladéktalanul szerezze be, illetve jelezze a problémát a fenntartója részére. A kézfertőtlenítő szerek elhelyezésekor kiemelten figyelni kell arra, hogy ne csak a pedagógusok, hanem a diákok mindegyike is hozzáférhessen ezekhez. Amennyiben a kihelyezett kézfertőtlenítők használata során a diákok részéről a nem előírtak szerinti használat gyanúja vagy ténye merülne fel, akkor javasoljuk, hogy az iskola bejáratánál, a portánál kerüljön kihelyezésre közösségi területen elérhető fertőtlenítő, ahol a fertőtlenítő használatának folyamatos, felnőtt általi felügyelete biztosítható.
Kérem, hogy az indokolatlan pánik elkerülése érdekében hívja fel a szülők és pedagógusok figyelmét arra, hogy csak a hivatalos forrásból származó információkat vegyék figyelembe, és az azokban megfogalmazott utasítások vagy javaslatok alapján járjanak el. A korábban már megküldött levelekben foglaltakat kiegészítve kérem, hogy azok, akik bármilyen módon kapcsolatba kerülhettek fertőzött személlyel itthon, vagy külföldi tartózkodásuk során, haladéktalanul jelentsék ezt a területileg illetékes népegészségügyi szolgálatnak, és a lappangási időszak alatt, illetve addig, amíg minden kétséget kizáróan nem bizonyosodtak meg arról, hogy nincs koronavírus fertőzése, ne menjenek be az iskolába, akár diákról, akár pedagógusról van szó.
Mindannyiunk elemi érdeke, hogy a fertőzést megelőzzük, éppen ezért folyamatos és nagyfokú odafigyelést várok el minden intézményvezetőtől. Felhívom a figyelmét, hogy a megelőzésről és a helyes kézmosásról szóló videókat https://koronavirus.gov.hu/megelozes linken érheti el. Kérem, hogy mindkét videó levetítésére minden osztályban lehetőleg minél hamarabb kerüljön sor.
Oktatóvideók
A Digitális Témahéten tartott előadásunk - "A KRÉTA rendszer lehetőségei az online tanulás támogatásában" címmel
| A 2020. március 17-én tartott on-line workshopunk teljes videója
| A KRÉTA e-Ügyintézés üzenetküldési funkciójának bemutatása
|
Gondviselői jelszó csere, új gondviselő rögzítése
| A KRÉTA e-Ügyintézés Kérdőívek funkciójának bemutatása
| Tanulói Házi feladat KÉSZ jelölés Tanuló, Gondviselő, Pedagógus és Admin felületen
|