Az általános iskolai beiratkozás adatainak rögzítését megkönnyíthetjük, ha a kormányhivataltól kapott, beiskolázásban érintett nebulók adatait importálással előzetesen feltöltjük.
Az adatok rögzítéséhez először válasszunk importálási módot, majd töltsük fel a megfelelő formátumú és tartalmú Excel állományt.
Importálási mód meghatározása
A háromféle importálási mód közül válasszuk ki a számunkra megfelelőt:
Adatok feltöltése
A megkapott adatokat vagy igazítsuk olyan formátumra, amit a KRÉTA rendszer fogadni tud, vagy a letöltött sablon állományba másoljuk át a nebulók adatait. Ha ez megtörtént, akkor ezt az adatfájlt kiválasztva kattintsunk az 
gombra. Ha a visszajelzések alapján elvégezhetőnek véljük az adatok feltöltését, kattintsunk az 
gombra.
Az import állomány azért nem tartalmazza a nebulók oktatási azonosítóját, mivel ezt az adatot a kormányhivatal sem tartja nyilván, így a tőlük megkapott adatokban sem szerepel. Ezt a nebulók további adatainak rögzítésekor kell megadni.
Export állomány importálása
A kiexportált adatok nem importálhatók vissza a KRÉTA rendszerbe! Az export funkció csak azt a célt szolgálja, hogy a rögzített adatokat elektronikus formában is megőrizhessék az iskolákban, ha erre igény van.