A KRÉTA webes felületére és a Tanári Napló alkalmazásba is bekerült „Iskolaőr értesítése” funkció, az Iskolaőrök gyors és könnyű elérhetőségének lehetőségét biztosítja. Az Iskolaőrök számára elkészült alkalmazás pedig a Tanárok által elküldött üzenetek azonnali megjelenítését szolgálja.
A kommunikációhoz szükséges információk
Amennyiben a Tanár bejelentkezett a Tanári Napló alkalmazásba vagy a KRÉTA webes felületére és a KRÉTA rendszerbe már rögzítettek az alkalmazottak közé Iskolaőrt, akkor az Iskolaőr számára közvetlen üzenet küldhető, amit az Iskolaőr a KRÉTA Iskolaőröknek alkalmazás segítségével kap meg.
Az Iskolaőr rögzítésekor megadott adatok segítségével a Napló alkalmazás több csatornán – akár egyszerre – is biztosítja az Iskolaőr elérhetőségét abban az esetben is, ha nincs internetkapcsolat a jelzést leadó felhasználó eszközén.
Iskolaőr(ök) regisztrációja:
- A KRÉTA Adminisztrátor jogosultságú felhasználóinak rögzíteniük kell az Iskolaőrt az alkalmazottak közé a ’Nyilvántartás/Alkalmazott’ menüpontról elérhető felületen keresztül.
- Az Iskolaőrt az ’Új külsős alkalmazott felvétele’ felületen keresztül rögzíthető.
- A rögzítéskor a „Munkakörnél” az „Iskolaőr” munkakört szükséges kiválasztani, aminek következtében a „Felhasználónév”, „Jelszó”, „Telefonszám” és az „E-mail cím” megadása is kötelezővé válik.
Tanárok telefonszámának rögzítése
Az Iskolaőr alkalmazás a Tanárok telefonos elérhetőségét is képes megjeleníteni és felhasználni, ezért ajánlott az alkalmazotti adatoknál rögzíteni az ’Elérhetőségi adatok’ között a Tanár mobiltelefonszámát is.
Az Iskolaőr riasztása a KRÉTA webes felületéről
Az ’Iskolaőr’ menüpontra kattintással megjelenő felületen keresztül üzenet küldhető az Iskolaőr készülékére telepített alkalmazás felé.
Üzenet küldése
- Első lépésként ki kell választani az értesítendő Iskolaőrt, melyet követően az Őrhöz a rendszerbe rögzített telefonszáma megjelenik a felületen.
- Az üzenet szövegének gyorsabb megírásához használhatók a felületen található gombok.
- Az üzenet elküldése a felület alján található „Üzenet elküldése” gombra kattintással történik meg.
- Az üzenet elküldéséről visszaigazolást kapunk a weboldal jobb alsó sarkában.
Az Iskolaőr riasztása a tanári alkalmazásból
A KRÉTA Tanári Napló alkalmazás alsó menüsorában elhelyezett gombok segítségével az Iskolaőr az alkalmazás indítását követően pár érintéssel azonnal értesíthető.
Iskolaőr hívása
Amennyiben az alkalmazást futtató eszköz hívás indítására képes, akkor az Iskolaőrhöz rögzített telefonszám irányába az alkalmazás segítségével közvetlen telefonhívás indítható.
Iskolaőr értesítése
A gomb megérintésével az „Iskolaőr értesítése” felületen keresztül szöveges üzenet küldhető el, ami egy előre megírt alapértelmezett, de szerkeszthető szöveg. Az üzenet alapértelmezetten tartalmazza a jelzést leadó Tanár nevét, ami azonnal küldhető, de szabadon szerkeszthető és bővíthető. A szövegbevitel gyorsítása érdekében további előre megfogalmazott rövid mondatok választhatók, amik segítségével az üzenet szövege könnyen bővíthető. Az érintéssel kiválasztott sablonszövegek hozzáíródnak a szöveg végéhez.
A megírt üzenetet a Tanár - a beállítások függvényében - elküldheti SMS-ben, e-mailen, vagy közvetlenül az Iskolaőr telefonján futó alkalmazásra.
Szöveges üzenet SMS-ben
Az alkalmazásban megírt üzenet elküldhető az Iskolaőr mobiltelefonjára, amennyiben az eszköz SMS küldésre alkalmas és a felhasználó ezt a lehetőséget megjelöli.
Szöveges üzenet e-mailben
Az alkalmazásban megírt üzenet elküldhető az Iskolaőr e-mail címére, amennyiben a felhasználónak az eszközén be van állítva az e-mail fiókja és a felhasználó ezt a lehetőséget kiválasztja.
Szöveges üzenet az Iskolaőr alkalmazásra
A megírt üzenet elküldhető az Iskolaőr eszközén futó „KRÉTA Iskolaőröknek” alkalmazás felé. A beérkezett üzenetről a címzett azonnali értesítést kap.