A program beállítások funkcióval az adminisztrációs rendszer különböző funkcióit szabályozhatja. A beállítások alapvetően befolyásolhatják a szoftver működését, az egyes funkciók elérhetőségét.
Adatkezelési beállítások
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Tanuló sajátos nevelési igényének, szociális és tanügyi adatainak kezelése | Az opcióval bekapcsolható a tanulók sajátos nevelési igényeinek, szociális és tanügyi adatainak kezelése. A legtöbb iskolatípusban célszerű ezt az opciót IGEN értékre állítani, csak akkor kell kikapcsolni ha nem szeretnénk a tanulók SNI adatait kezelni. |
| Tanuló vallási adatainak kezelése | Az opcióval bekapcsolható a tanulónak az egyházmegyei és vallási adatainak kezelése. Ezt az opciót csak azokban az iskolákban kell bekapcsolni, ahol a rendszerben szükséges kezelni ezeket az adatokat. |
| Tanuló sportolói adatainak kezelése | Tanuló sportolói adatainak kezelése |
| Tanulók osztályok közötti átsorolása esetén a csoportbontásokból való kiléptetését is automatikusan elvégezze a program | Az opcióval beállítható, hogy a tanulók - tanéven belüli - osztályokból történő átsorolásakor a program automatikusan kiléptesse a tanulókat az aktuális csoportjukból is. Ha az opciót IGEN értékre állítja és egy tanulót a tanév közben másik osztályba sorol be, akkor nem szükséges előtte kiléptetni az összes csoportjából, mert a program automatikusan kilépteti a korábbi csoportjaiból. Ha az opciót NEM értékre állítja, akkor a tanuló az osztályváltás után továbbra is tagja marad a korábbi csoportjainak. Ezt az opciót általában javasolt IGEN értékre állítani mivel a legtöbb esetben a tanév közben osztályváltás a tanuló korábbi osztályához tartozó csoportjait is érinti, ezért célszerű ezekből a csoportokból automatikusan kiléptetni, majd az új osztályához tartozó csoportjaiba besorolni. |
| Egy státuszra jutó kötelező óraszám | Egy státuszra jutó kötelező óraszám |
Hozzáférés generálás beállítások
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Tanuló felhasználói név generálás módja | Tanuló felhasználói név generálás módja: , , |
| Tanuló felhasználói jelszó generálás módja | Tanuló felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni |
| Gondviselő felhasználói név generálás módja | Gondviselő felhasználói név generálás módja: , , |
| Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja | Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni |
| E-mail értesítés küldése a jelszó generálásakor | Amennyiben az érték be van jelölve, úgy a KRÉTA rendszer automatikus értesítést küld a szülőknek/diákoknak a KRÉTA rendszer elérhetőségéről a megadott e-mailcímekre. |
Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Az elektronikus napló megjelenésének kezdőidőpontja | A beállítással megadhatja, milyen időponttól vehetőek fel tanórák, napirendek, és nem kötött munkaidős tevékenységek az elektronikus naplóba. Célszerű a csengetési rend előtt rövid idővel beállítani. |
| Az elektronikus napló megjelenésének záróidőpontja | A beállítással megadhatja, milyen időpontig vehetőek fel tanórák, napirendek, és nem kötött munkaidős tevékenységek az elektronikus naplóba. Célszerű a délutáni benntartózkodások végére beállítani. |
| Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóban | A beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok a saját órarendjüket módosíthassák az e-naplóban. Ha NEM értékre van állítva, akkor az órarendeket csak az Adminisztrációs rendszerben lehet módosítani. Ezt a beállítást csak akkor javasoljuk bekapcsolni, ha a felhasználók már nagy gyakorlatot szereztek az e-Napló kezelésében vagy akkor ha gyorsan ki akarjuk javítani egy tanár órarendjében szereplő hibákat, minden más esetben célszerű NEM értékre állítani. |
| A haladási napló csak az alábbiak szerint tölthető ki (utólag naplózni) | A funkció segítségével szabályozható, hogy a tanárok az elektronikus naplóban milyen módon adminisztrálhatják megtartott foglalkozásaikat. Ez a funkció védi a felhasználókat, hogy ne tudjanak véletlenül rossz osztálynak vagy csoportnak, rossz tantárgyból tanórát beírni. Ha csak az órarend szerinti kitöltés van engedélyezve, akkor a tanárok csak az előírt órarend alapján tölthetik ki a naplót és nincs lehetőségük egyedi tanórák vagy foglalkozások beírására. Ha a tantárgyfelosztás és órarend szerint is engedélyezve van a kitöltés, akkor a pedagógusok a tantárgyfelosztásuk alapján egyedileg is felvihetnek órákat. Az egyedi kitöltés engedélyezésével bármely osztálynak vagy csoportnak, bármilyen órát beírhatnak. Ez utóbbi beállítást csak speciális napokra javasoljuk engedélyezni. |
| A haladási naplóba óránként csak egy tanóra rögzíthető | A beállítás korlátozza az egy órára beirtható tanórák számát. Ha IGEN értékre van állítva, akkor egy tanórára egy tanár csak egy tanítási órát írhat be. Csak olyan iskolákban javasoljuk ennek a kikapcsolását, ahol a tanárok egy órába több csoportnak is beírhatnak órákat, minden más esetben célszerű IGEN értékre állítani. |
| Elmaradt tanítási óra rögzítésének tiltása | A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban nem lehet elmaradt tanórát rögzíteni. Csak olyan iskolában javasoljuk a bekapcsolását, ahol nem lehetnek elmaradt tanórák, minden más iskola esetén a NEM beállítás javasolt. |
| Pedagógusok csak az előírt helyettesítéseiket regisztrálhatják a haladási naplóban | A beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok az előírt helyettesítéseken túlmenően saját maguk is regisztrálhassanak teljesített helyettesítést az elektronikus naplóban. Ha IGEN értékre van állítva, akkor a helyettesítések csak az Adminisztrációs rendszer alapján előírtak szerint vehetők fel. Ezt a beállítást akkor javasoljuk bekapcsolni, ha az adminisztráció kezeli a pedagógusok helyettesítéseit és szeretnénk elkerülni téves bejegyzéseket a helyettesítésekről. A NEM beállítást akkor alkalmazzuk, ha az Adminisztrációs rendszerben nem kívánunk rendelkezni a helyettesítések előírásáról, így a pedagógusokra bízzuk ezek pontos vezetését. |
| A tanárok csak a saját tantárgyfelosztásukban szereplő osztályok, csoportok tanulóit értékelhetik | A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban a tanárok csak az órarendjükből vagy a tantárgyfelosztásukból értékelhetik a tanulókat, tehát csak olyan diáknak tudnak jegyet adni, akiket az adott tantárgyból tanítanak. Ez a funkció hatékonyan védi a felhasználókat, hogy ne tudjanak véletlenül rossz osztálynak vagy csoportnak, rossz tantárgyból jegyet beírni. Ha ez az opció NEM értékre van állítva, akkor az e-naplóban elérhető az egyedi értékelések beírása. Ebben az esetben a tanárok bármely osztálynak, csoportnak bármely tantárgyból szabadon beirthatnak osztályzatokat. A beállítást javasoljuk IGEN értékre állítani és csak különleges esetekben (pl. ha félévkor vagy év végén az osztályfőnök zárja le a tanulókat a szaktanár helyett) kikapcsolni. |
| Szakszerű helyettesítés esetén az elszámolt óraszám | Ez az érték adja meg, hogy milyen óraszámnak számít egy szakszerűen végrehajtott helyettesítés a pedagógusoknak a munkaidő-elszámolásban. |
| Nem szakszerű (felügyelet) helyettesítés esetén az elszámolt óraszám | Ez az érték adja meg, hogy milyen óraszámnak számít egy nem szakszerűen (felügyelet) végrehajtott helyettesítés a pedagógusoknak a munkaidő-elszámolásban. |
| Óraösszevonásos helyettesítés esetén az elszámolt óraszám | Ez az érték adja meg, hogy milyen óraszámnak számít egy óraösszevonásos végrehajtott helyettesítés a pedagógusoknak a munkaidő-elszámolásban. |
| Lehet-e helyettesítés túlóra? | Ez az érték adja meg, hogy egy pedagógus jegyezheti-e be a helyettesítést túlóra státuszba. |
| Tanár vehet-e fel órát magának? | Itt állítható be, hogy a tanárok vehessenek fel maguknak órát vagy sem. |
| Lehet órát felvenni tantárgyfelosztás nélkül | Ettől a beállítástól függ, hogy lehet-e órarendi órát felvenni tantárgyfelosztás nélkül |
| Napirend esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható be | Napirend felvitele esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható be vagy akármilyen osztálycsoport |
| Helyettesítéskor a felügyelet alapértelmezetten sorszámozandó | A helyettesítés esetében alapértelmezetten a „szakszerű” ill. az „összevonásos” helyettesítés, sorszámozandó, a „felügyelet” nem |
| Tanítási óra sorszámozás módja | NEM érték esetén csak tantárgy alapján az azonos csoportnak/osztálynak, ugyanazt a tantárgyat sorszámozza folyamatosan, tanártól függetlenül. IGEN érték esetén figyelembe veszi, hogy a tanórákat különböző pedagógusok tanítják-e, és tanóráikat külön számozza. |
| Osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak közös számozása | Osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak közös számozása |
| Nem kötött munkaidő megjelenésének kezdőidőpontja | Nem kötött munkaidő megjelenésének kezdőidőpontja |
| Nem kötött munkaidő megjelenésének záróidőpontja | Nem kötött munkaidő megjelenésének záróidőpontja |
| Napirend felvitelekor ütközés figyelés | Napirend felvitelekor ütközés figyelés |
| Heti vagy havi naplózárás | Heti vagy havi naplózárás |
| Havi naplózárás napja | Havi naplózárás napja |
| Heti naplózárás napja | Heti naplózárás napja |
| Elektronikus napló zárásának dátuma | Az elektronikus napló zárásának dátuma. Amennyiben beállítja az értéket, akkor az adott dátum előtti időszakra már nem lehet órákat naplózni, értékelni, vagy egyéb tevékenységet végezni. |
| Az óra sorszámozását a naplózó pedagógus eldöntheti | Amennyiben az érték igaz, úgy naplózáskor a "További beállítások" fülön a pedagógus eldöntheti, hogy az adott tanóra sorszámozandó, vagy nem sorszámozandó tanóra, és beállíthatja. Nem esetén a beállítás a tanórát felvevő adminisztrátor által beállított érték lesz. |
| Naplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzés | Naplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzése. Ha be van kapcsolva, akkor figyelmeztet, de enged, ha ki van kapcsolva, akkor figyelmen kívül hagyja a vizsgálatot. |
Tanulói adatok kezelése
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók személyes adatait. Amennyiben a tanulói adatok kezelését csak az adminisztrációs rendszerben szeretnénk elérhetővé tenni, akkor állítsuk NEM értékre ezt az opciót. Ebben az esetben csak az iskolatitkár ill. az intézmény vezetősége módosíthatja a tanulók személyes adatait. |
| Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva. |
| Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók záradékát | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók záradékait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva. |
| Osztályfőnök megtekintheti/kezelheti az osztályába járó tanulók vallási adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók vallásra és felekezetre vonatkozó adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva, továbbá az adminisztrációs rendszerbe engedélyezve van ezeknek az adatoknak a kezelése is. |
| Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók sportolói adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók sportolói adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva. |
| Alkalmazottak láthatják-e a diákok adatait | A rendszerbeállítás segítségével beállítható, hogy az intézmény naplójában a pedagógusok láthatják-e a diákok személyes adatait, összes tantárgyból kapott értékelését. Alapértelmezetten az érték minden tanár esetében igaz. Hamis érték esetén beállítható, hogy mely Munkaviszonnyal rendelkező pedagógusok NE láthassák a diákok értékeléseit. A beállítással elérhető, hogy a Hittant oktatók ne lássák a diákok jegyeit, amely jogszabályi elvárás. |
Értékelések és feljegyzések beállításai
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Értékelésnél a naplójegyek átlaga megjelenik | Az opció bekapcsolásával a jegyek beírásakor a naplójegyek súlyozott átlaga megjelenik ez e-naplóban. Az opciót célszerű IGEN értékre állítani, hogy a félévi ill. év végi értékeléseknél az átlag kiszámításával segítse a pedagógusok munkáját! |
| Értékelések dátumának minimuma | Az értékelések dátumának minimuma állítható be. |
| Értékelések oldalon lévő szűrők beállítása | Ezekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 3 lehetőség van, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a jegyeit, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tantárgynak módosíthatja a jegyeket, Bárki - Bármelyik tanár, bármelyik osztálynak, bármelyik tantárgyát módosíthatja |
| Magatartás/szorgalom értékelések oldalon lévő szűrők beállítása | Ezekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 2 lehetőség van, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tanulójának módosíthatja a magatartás/szorgalom jegyeket, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a magatartás/szorgalom jegyeit |
| Osztályfőnök adhat-e értékelést osztályának minden tantárgyból | Osztályfőnök adhat-e értékelést osztályának minden tantárgyból |
| Félévi jegyek megjelenésének dátuma | Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a félévi jegyek, valamint a félévi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben. |
| Év végi jegyek megjelenésének dátuma | Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben. |
| Év végi jegyek megjelenésének dátuma (végzős évfolyam esetén) | Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben, a végzős diákok esetében. |
Mulasztások, igazolások beállításai
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Magántanuló óralátogatás alóli mentességének kezelése | Az opcióval a magántanulóknak jelölt tanulók tanórai részvételét lehet beállítani. Ha a NEM KELL MEGJELENNIE opciót állítják be, akkor a magántanulóknak a tanórákon nem kell részt venniük, így a tanórákon nem lehet hiányzónak jelölni őket. Ha az opciót a CSAK GYAKORLATON értékre állítják, akkor a magántanulóknak csak a gyakorlati tantárgyak tanóráin kell megjelenniük, ezáltal a többi tanórán nem, de a gyakorlatokon lehet mulasztási adatokat rögzíteni nekik. Ha a MINDEN ÓRÁN opciót választják, akkor a magántanulókat - a többi tanulóhoz hasonlóan - minden órán lehet hiányzónak jelölni. Ez a beállítás csak a magántanulókra vonatkozik! |
| Az iskolaérdekű távollét típusú igazolások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába | Az opcióval beállítható, hogy az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába! Ha az opciót IGEN értékre állítja, akkor az iskolaérdekű távolléttel igazolt mulasztásokat a program beleszámolja a diákok összes igazolt mulasztásába. Ha az opciót a NEM értékre állítja, akkor ezeket a mulasztásokat a program nem fogja beleszámítani az összes igazolt mulasztásba. |
| Osztályfőnök számára tiltott a mulasztási adatok módosítása | Az opcióval le lehet tiltani azt, hogy az osztályfőnökök módosíthassák a tanulók tanórai hiányzásait. Ha az opciót NEM értékre állítják, akkor az osztályfőnökök a Mulasztások módosítása (Naplónézet) funkcióban módosíthatják a tanulók tanórai mulasztási adatait, tehát beírhatják a diákot hiányzónak a megtartott tanórákra ill. törölhetik is a szaktanárok által beírt hiányzásokat. Ha az opciót IGEN értékre állítja, akkor az osztályfőnökök nem írhatják felül a szaktanárok által beírt mulasztásokat, csak igazolhatják azokat! |
| A foglalkozások mulasztási adatai megadásánál a párhuzamos órákkal való ütközés vizsgálata | A foglalkozásokon a mulasztások kezelésénél a szoftver figyelembe veszi az ugyanabban az órában/idősávban megtartott másik foglalkozás jelenléti adatát is. Abban az esetben, ha engedélyezzük (IGEN) a vizsgálatot, a rendszer figyelmezteti a felhasználót a tanuló más foglalkozáson való részvételére, korlátozva újabb hiányzás rögzítését. Abban az esetben, ha a beállításokban az igazolások szerint automatikusan kezelt mulasztásokat állítottuk be, akkor jelenlét beállítását is korlátozza a szoftver. Ha nem szeretnénk figyelmeztetést és korlátozást sem kezelni, akkor a NEM beállítást válasszuk. |
| Tanóra naplózásánál mulasztás százalék számítás | Tanóra naplózásánál mulasztás százalék számítás |
Értesítések
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Értesítés Tanév rendi változtatásról esetek | Az alábbi értékekre változtatás esetén készül értesítés a Tanév rendjének változtatásáról. Alapbeállítás: Tanítás nélküli munkanap, Tanítási nap, Munkaszüneti nap. |
| Értesítés Tanév rendi változtatásról időpont | Az alábbi érték határozza meg, mely dátum után kapnak a felhasználók értesítést arról, hogy a tanév rendje megváltozott. Az alapértelmezett érték szeptember 1-e |
| Érdemjegy beírás értesítés késleltetése | Az alábbi érték határozza meg, mennyi idővel késleltesse a KRÉTA rendszer az értesítés küldését a szülőnek a tantárgyból kapott jegyről. Alapértelmezett érték: 0 óra. Értékkészlet: 0, 4, 8, 12, 24 óra. |
| Értesítés hiányzó órabeírásról késleltetése | Az alábbi érték határozza meg, mennyi idő után kapjon a pedagógus értesítést arról, hogy elfelejtette naplózni az adott órát. Az alapértelmezett érték a 7 nap. Értékkészlet: SOHA, 3 nap, 7 nap, 14 nap. |
| Értesítés bukásra álló tanulókról | A pedagógusok értesítésének dátuma, ami figyelmezteti őket, hogy hány bukásra álló tanulójuk van egyes osztályokban, egyes tanulókról. Az alapértelmezett dátum: május 2. |
| Értesítés bukásra álló végzős tanulókról | A pedagógusok értesítésének dátuma, ami figyelmezteti őket, hogy hány bukásra álló végzős tanulójuk van egyes osztályokban, egyes tanulókról. Az alapértelmezett dátum: április 2. |
| Értesítés nyílt napról | Az alábbi érték határozza meg, mennyi idővel a nyílt nap előtt kapjanak a pedagógusok és a szülők/gondviselők értesítést a nyílt napról. Az alapértelmezett érték a 7 nap. Értékkészlet: SOHA, 3 nap, 7 nap, 14 nap. |
| Értesítés óralátogatásról | Az alábbi érték határozza meg, mennyi idővel az óralátogatás előtt kapjanak a pedagógusok értesítést az óralátogatásról. Az alapértelmezett érték a 3 nap. Értékkészlet: SOHA, 3 nap, 7 nap, 14 nap. |
| Adminisztrátor értesítése órarendi tanuló ütközésről | Az adminisztrátor rendszerhibákat ellenőrző felületén legyen ellenőrzés az órarendben előforduló tanulói ütközésekre. |