A KRÉTA rendszerben lehetőség van különféle hetirendek beállításra.
A/B hét beállítása
A hetirendek kezelésével lehet A/B (páros-páratlan) hetes órarendi megoldásokat megadni a KRÉTA rendszerben.
A hetirendek beállításához két műveletet kell a KRÉTA programban végrehajtani
- az intézményben használatos hetirendek felvitele
- a hetirendek beállítása.
Hetirendek felvétele
Hetirendeket a Nyilvántartások főmenü Beállítások csoportjában, az Adatszótárak pontban vehetünk fel, módosíthatunk vagy törölhetünk az alábbiak szerint:
- A bal oldali kereső mezőben állítsuk be az Adatszótár típusát Hetirend típusai értékre a legördülő listából, majd kattintsunk a felette található gombra.
- A megjelenő listában láthatjuk, hogy aktuálisan milyen hetirend beállításaink vannak. Ez a lista legalább a Minden héten alapbeállítást tartalmazza, amely nem törölhető.
- Új hetirend felvételéhez válasszuk az gombot.
- A felnyíló ablakban állítsuk be a hetirend megnevezését, majd kattintsunk a gombra, ha rögzíteni akarjuk az új hetirend elemet, ellenkező esetben válasszuk a lehetőséget.
Hetirend módosítása
- Kattintsunk a módosítani kívánt hetirend elem mögött található ikonra.
- Változtassuk meg a kívánt adatokat.
- Válasszuk a vagy a gombot a változtatások mentéshez vagy elvetéséhez.
Hetirend törlése
- Kattintsunk a törölni kívánt hetirend elem mögött található ikonra.
A felnyíló ablakban erősítsük meg a törlési szándékunkat az gomb választásával, vagy szakítsuk meg a folyamatot a gombbal.
Hetirend törlése
Hetirendet csak akkor tudunk törölni, ha nincs olyan beírt tanóra, amely az érintett hetirenddel lett rögzítve.
Hetirendek beállítása
Ha rögzítettük a szükséges hetirendeket, akkor beállíthatjuk, hogy melyik hét, milyen típusú legyen. Ezt a Nyilvántartások főmenü Beállítások csoportjában, az Tanév rendje pontban tehetjük meg az alábbiak szerint:
- Válasszuk a gombot.
- A felnyíló ablakban az aktuális tanév heteit láthatjuk, melyekhez beállíthatjuk a megfelelő hetirendeket.
- Beállíthatjuk kézzel mindegyik héthez, hogy melyik hetirend tartozzon hozzá; vagy megadhatjuk, egy tetszőleges héthez a típusát, majd a mögötte található gombra kattintva automatikusan kitöltődnek a további hetek hetirend mezői.
Kattintsunk a gombra, ha rögzíteni szeretnénk a beállított hetirendeket, ellenkező esetben válasszuk a funkciót.
A-B hetek megcserélése
A KRÉTA rendszerben egyszerű lehetőség van az A-B hetirendek megcserélésére. Ezt a funkciót akkor lehet alkalmazni, ha pl. a szünetek miatt másik hetirenddel szeretnénk indítani az órarendet. Az A-B hetek felcserélést az alábbi módon lehet megtenni a programban:
- A Hetirend beállítása funkcióban módosítsa a hetirendet azon a héten, amikor változtatni szeretné a hetirendet.
- A gomb megnyomásával a program automatikusan átcseréli a hetirendeket az adott héttől.
- Mentse el a változtatásokat.
A változtatás után a megadott héttől kezdve automatikusan módosulni fog az A-B hetek váltakozása is a tanév rendjében.