Mi a funkciója a dokumentumok feltöltésének?
Az eszközök kiadása során keletkezett dokumetumokat (pl. átadás-átvételi jegyzőkönyv, meghatalmazás stb.) fel kell tölteni a TESZEK modulban a Használatba adott eszközök funkcióban.
Gyorsan meg szeretne ismerkedni a dokumentumok feltöltésének műveletével?
Használatba adott eszközök dokumentációjának feltöltése
A Használatba adott eszközök menüpontban keressük ki azt a személyt, akinek a dokumetumait szeretnénk feltölteni a rendszerbe, majd kattintsunk a SZERKESZTÉS funkciógombra.
Kapcsolóó dokumentumok funkció
Kattintsunk a Kapcsolódó dokumetumok fülre, majd ezután kattintsunk a + ikonra és töltsük fel a dokumemntumot.
A felugró ablakban a lenyíló menüből válassza ki a dokumetum típusát.
Következő lépésként a Dokumetum dátuma kötelező mezőt töltsük ki a dokumetum létrehozásának pontos dátumával.
A MEGTEKINTÉS funkciógombra kattintva ellenőrizhetjük pontosan mit töltöttünk fel.
Nyomjuk meg a TÁROLÁS funkciógombot, ekkor a rendszer felcsatolja a dokumetumot.
Majd az ablakot bezárja és jelzi számunkra, hogy sikeresen elmentette a tételt, ami meg is jelenik a dokumentumok listájában.
Szűrés és keresés
A szűrők segítségével keresni is tudunk a kívánt dokumetumra, vagy időrendi vagy betürendbe tudjuk sorolni azokat.
POSZEIDON kapcsolat
Amenniyben rendelkezünk a Poszeidon iratkezelő rendszerben belépési adatokkal, akkor a tételeket ugyancsak megtekinthetjük az Ügyiratok menüpontra kattintva.
Mivel automatikus iratról van szó, ezért láthatjuk, hogy AUTOMATA az ügyintéző személye.
Visszavételi folyamat
A Visszavételi dokumentáció feltöltése hasonlóan zajlik.
Az alábbi linkekre kattintva le tudja tölteni a kitölthető dokumentumot.