A Nyilvántartás / Tantárgyak menüpontban az intézmény minden foglalkozási vagy olyan tevékenységét lehet rögzíteni, amiből a tanulók, növendékek számára értékelést szükséges adni. Az itt beállított értékek befolyásolják az AMI törzslap megjelenését is.
A Törzslapon való helyes megjelenéshez a rendszerben szükséges, hogy a Növendékeknél berögzített tantárgyak egymáshoz kapcsolódjanak, ennek megfelelően a rendszer összefüggésekben tudja a későbbi értékeket megjeleníteni.
A tantárgy adatlapján megadott Művészeti ág, Műfaj, Tanszak értékek fognak szerepelni a Növendék törzslapjának fejlécében, amennyiben ez a tantárgy Főtárgynak van nála jelölve.
A Növendék AMI egyéni TTF lapfülén van lehetőség beállítani az egyes EGYÉNI és CSOPORTOS csoportjaihoz kapcsolódó értékeket.
A CSOPORTOS részben annyi sor jelenik meg, ahány TTF elem a rendszerben már rögzítésre kerüt olyan osztály és/vagy "csoportos" típusú csoport számára, melynek tagja az adott Növendék. Ez történhez a Nyilvántartás / Tantárgyfelosztás menüpontban, vagy akár bármelyik Növendék adatlapján.
Az EGYÉNI részben csak az egyéni tíusú csoportokhoz rögzített TTF értékek jelennek meg, leggyakrabban az Automata egyéni csoportok és a hangszeres foglalkozások rögzítésének érdekében.
Az AMI csoportok esetében különösen fontos az egyes csoportok helyes, Fenntartó által engedélyezett csoporttípusának meghatározása, melyhez többféle csoporttípus érhető el a KRÉTA rendszerben.
"CSOPORTOS" csoporttípusok:
- Alapf. müv. okt. zeneművészeti csoport - csoportos főtanszak
- Alapf. müv. okt. képző- és iparművészeti csoport
- Alapf. müv. okt. táncművészeti csoport
- Alapf. müv. okt. szín- és bábművészeti csoport
- Alapf. műv. okt. zeneművészeti csoport - csoportos kötelezően választható
- Alapf. műv. okt. zeneművészeti csoport - csoportos kötelező
- Alapf. műv. okt. zeneművészeti csoport - csoportos választható
"EGYÉNI" csoporttípusok:
- Alapf. müv. okt. zeneművészeti csoport - egyéni főtanszak
- Alapf. műv. okt. zeneművészeti csoport - egyéni kötelező
- Alapf. műv. okt. zeneművészeti csoport - egyéni kötelezően választható
- Alapf. műv. okt. zeneművészeti csoport - egyéni választható
A Felületen minden egyes adatsor esetében meghatározható, hogy az adott sor főtárgy/melléktárgy, milyen tagozatú, milyen tantárgyi kötelezőségű és milyen évfolyamú. Így fognek ezen adatok a generált Törzslapokon megjelenni a megfelelő táblázatrészekben, és azon belül az egyes cellákban. A tantárgyak esetében korábban beállított Főtantárgy-Altantárgy kapcsolódás pedig az ilyen értékekkel nem rendlekező tárgyak eredményeit tudja összekötni a rendszerben.
A Növendékek hangszeres EGYÉNI év végi értékeléseit, ahogy az évközi foglalkozásokat és értékeléseket is, a Növendék Egyéni csoportjában lehet és kell rögzíteni a helyes megjelenítéshez.
1. Ehhez először az Értékelések menüpontban kell kiválasztani a szükséges értékelés típust.
2. Itt lehet kiválasztani a Foglalkozás listából a Pedagógus TTF-ében szereplő adott sort, ahol az értékelést el szeretné végezni.
3. A megjelenő felületen a kiválasztott Növendéknek már rögzített értékeléseket fogja a felület megjeleníteni, ahol a szokásos módon lehet az Év végi értékelést is megadni.
A Növendékek CSOPORTOS, nem egyéni hangszeres év végi értékeléseit, ahogy az évközi foglalkozásokat és értékeléseket is, a Növendék Osztályában vagy Csoportos csoportjában lehet és kell rögzíteni a helyes megjelenítéshez.
1. Ehhez először az Értékelések menüpontban kell kiválasztani a szükséges értékelés típust.
2. Itt lehet kiválasztani a Foglalkozás listából a Pedagógus TTF-ében szereplő adott sort, ahol az értékelést el szeretné végezni.
3. CSOPORTOS vagy OSZTÁLY szintű Foglalkozás (TTF) választása esetén a listában természetesen az osztály/csoport minden tagja meg fog jelenni, és egyszerre értékelhetőek.