Az intézmény és a KRÉTA rendszer kapcsolata
A KRÉTA rendszer alapegysége az intézmény. Az intézmény lehet önálló nevelési-oktatási intézmény és tagintézmény is.
Alapesetben egy intézményhez egy KRÉTA rendszer tartozik. Ebben az esetben az intézmény összes feladatellátási helyét és ellátott feladatát feltünteti. Speciális esetben egy intézménynek több KRÉTA rendszere is lehet. Ebben az esetben csak azon feladatellátási helyeket és ellátott feladatot kell rögzíteni a rendszerben, amelyeket az adott KRÉTA rendszerben adminisztrálnak.
Intézmény adatainak szerkesztése
A KRÉTA rendszerben az intézmény adatainak szerkesztését az alábbi módon tudjuk elvégezni:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját.
- Az intézmény adatait az
nyomógombra kattintva tudjuk szerkeszteni. - Az adatok megadása után a
gombra kattintva mentsük el az adatokat.
A mentés után az intézményi adatokat tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Hogyan tudok megadni második értesítési címet?
Ha a KRÉTA rendszerbe nem nevesített felhasználóval, hanem a rendszer indításakor kapott "admin" felhasználónevű, KRÉTA (szuper) Adminisztrátor nevű felhasználóval lépnek be, akkor a Nyilvántartás/Intézményi adatok felületen megnyomva az Intézményi adatok szerkesztése gombot, nem csak egy "sima" "e-mail cím" rovat, hanem mellette egy "Admin e-mail cím" rovat is látható. Az itt szereplő e-mail címre minden, a Bejelentő rendszerben küldött válaszunk másolata e-mail-ben is kiküldésre kerül. Ide 1 db cím adható meg, de ez lehet akár az iskola vezetőségének közös levelezési listája. Ezáltal akár több ember is megkaphatja intézményen belül a tájékoztatást.
Az intézmény alapdokumentumainak feltöltése
A Nyilvántartás menüpont Intézmény felületén lehetőség van az intézményi alapdokumentumok feltöltésére PDF, DOC vagy DOCX formátumban, maximum 5 MB file mérettel típusonként.
