A kollégiumi osztályok kezelésével kapcsolatban a következő lehetőségek állnak rendelkezésére

Kollégiumi nevelőtanárok hozzáférése másik intézmény tanulóihoz

vannak intézmények, akik a Kollégiumi nevelő tanárokat az adott tanulókhoz Gondviselők közé (pl. 3-as sorszámmal) rögzítik, így a szülői felületen keresztül (is) érhetik el az adott tanuló adatait
más intézmények a külsős kollégium nevelőtanárai számára is létrehoznak Alkalmazotti belépési lehetőséget, és az adott nevelőhöz tartozó összes tanulót kollégiumi csoporthoz rendelik, majd ennek a csoportnak a csoportvezetőjeként állítják be ezt az Alkalmazotti hozzáférést

Kollégiumi csoportok saját intézményben

a kollégiumi osztály használata, és az abba való tanulói besorolás csak technikai megjelenítés
a pontos adatok kezeléséhez hozzanak létre osztályokat a külsős tanulók számára a kollégiumba akár importálás akár kézi besorolás segítségével, és az osztály tulajdonságainál jelöljék az osztály technikai jellegét a jelölőnégyzet segítségével
a belsős tanulóikat sorolják be évfolyamuknak/osztályuknak megfelelően
a kollégiumi csoportokba besorolhatóak a külsős és a belsős, saját tanulók is
a kollégiumi csoportokat a kollégiumi nevelőtanárokhoz tudják rendelni "tanórák" keretében, amely tanórákkal a kollégiumi nevelők is tudják munkaidejüket adminisztrálni, és a csoport összes tanulóját meg tudják tekinteni a Tanári feladatok/Tanított tanulók fülön keresztül
csoportnapló generálásakor - a kollégiumi csoportot kiválasztva - az abba tartozó diákokkal kapcsolatos adatok kerülnek csak bele
ezért a kollégiumi nevelőtanárok csoportbeosztása szerint javasoljuk a csoportok kialakítását
a kollégiumi csoportokhoz a csoport beállítási felületen csoportvezetőnek beállítható a nevelőtanár