A KRÉTA rendszerben lehetőség van betöltetlen álláshely esetén felvenni egy virtuális alkalmazottat. Ez a funkció hasznos lehet a tanév előtti adatszolgáltatásoknál, amennyiben még nincsen pedagógus az adott munkakörre, azonban szeretnék jelölni, hogy a státuszára szükség van. Ezen virtuális alkalmazottaknál a rendszer az alábbi adatokat kezeli:
Betöltetlen álláshely
A család- és utónév megadásával jelölhetjük, hogy milyen jellegű feladatra keresünk pedagógust (pl. Angol Angéla vagy Napközis Nándor). Mivel a név előtagja nem változtatható, ezek az alkalmazottak egy csoportban lesznek, a névsor elején. Ez segíti az iskola, valamint fenntartója számára az áttekinthetőséget.
A betöltetlen álláshely adatai
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Előtag | A rendszer automatikusan legenerálja az előtagot. | NEM SZERKESZTHETŐ | [BTA number] | Az előtagban szereplő number megmutatja, hogy hányadik virtuális alkalmazottat vesszük fel a rendszerben. |
| Alkalmazott családi név | Az alkalmazott vezetékneve. | KÖTELEZŐ | Betöltetlen | Itt felvehetünk olyan nevet is, mely számunkra beszédes, pl. megmutatja, hogy milyen tantárgy oktatására kívánunk felvenni virtuális alkalmazottat (pl.: Informatika). | |
| Alkalmazott utónév | Az alkalmazott keresztneve/keresztnevei. | KÖTELEZŐ | Álláshely | Itt felvehetünk olyan nevet is, mely számunkra beszédes, pl. megmutatja, hogy egy adott tantárgy oktatására hányadik virtuális alkalmazottat kívánjuk felvenni (pl.: 1). | |
| Óraszám | Megadhatjuk a virtuális alkalmazott óraszámát az | KÖTELEZŐ | 22 | A neveléssel-oktatással lekötött heti munkaidő. | |
| Munkakör | A virtuális alkalmazott munkakörét ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | Na | Az alkalmazott intézményben betöltött, jogszabályilag előírt munkaköre. | |
| Feladatellátási hely | A feladatellátási helyet kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | Az intézménnyel létesített munkavégzésre irányuló jogviszony elsődleges feladatellátási helye. A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjában felvitt feladatellátási helyek (működési hely - ellátott feladat) jelennek meg. |
Betöltetlen álláshely létrehozásaAz alábbi videóban megtekinthető, hogy a Betöltetlen Álláshely hogyan hozható létre alapbeállításokkal a rendszerben, hogy a rá számolt tanórákat a felületen ki lehessen osztani a Tantárgyfelosztásban. |
|---|
Alkalmazottak listája
Az alkalmazottakat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjával jeleníthetjük meg.
A listában megjelenített adatmezők
Új, virtuális alkalmazott létrehozása
A KRÉTA rendszerben a virtuális alkalmazottak létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az
nyomógomb fölé állva a felbukkanó menü 
menüpontra kattintva kezdeményezhetjük az új alkalmazott adatainak megadását! Az 'Új alkalmazott felvétele' ablakban adjuk meg az alkalmazott adatait!
Kötelező adatok megadása
Az alkalmazott adatainál az 'Alkalmazott családi név', 'Alkalmazott utónév', 'Óraszám', 'Munkakör', 'Feladatellátási hely' kötelezően megadandó adatok!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.