Ebben a menüpontban is a helyettesítések rögzítését tudjuk megtenni, de ebben az esetben a helyettesítő pedagógus kikeresésével egybekötve, ha ez szükségessé válik.
Válasszuk ki annak az időszaknak a kezdő és végdátumát amikorra helyettesítő kollégát keresünk.
Adjuk meg a legördülő menü segítségével, hogy melyik pedagógus helyett szeretnénk helyettesítőt választani, majd kattintsunk a 
gombra.
Ilyenkor a kiválasztott időszakban a kiválasztott pedagógus minden órája láthatóvá válik egy listában.
Ha ezután feleslegessé válik a keresősáv, akkor a képernyő bal oldalán található, függőleges 
gombbal elrejthetjük, így a többi felület is nagyobb méretű lehet.
Helyettesítés tanóra helyett
Ha helyettesítő pedagógus egy tanórája helyett írunk ki helyettesítést, akkor először az ő óráját állítsuk elmaradtra.
Óraösszevonás olyan pedagógusnak, aki nem tanítja egyik csoportot sem
Abban az esetben, ha pl. egy matematika bontásos órában lévő osztály csoportjaiban tanító mindkét pedagógus lebetegedett, és óraösszevonásként egy harmadik pedagógus számára írjuk ki az órákat, akkor az első lebetegedett pedagógus órájában jelöljük ki a harmadik pedagógust Szakszerű/Nem szakszerű helyettesítésre, majd a második lebetegedett pedagógus órájában Óraösszevonásra.