Az intézmény a következő tanév előkészítéséhez ún. Előzetes tantárgyfelosztást (ETTF) készít.
A KRÉTA rendszerben ezt az adatszolgáltatás funkciót akkor tudja elérni, ha megjelent a következő tanév előkészítési felülete. Ez általában a tanítási év végén, nyári szünet elején érhető el a következőképpen:
- A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval válassza ki a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
- Majd kattintson az Adatszolgáltatások főmenüpontra!
Az Előzetes tantárgyfelosztás elkészítéséhez a következő tanévi felületen szükséges az alábbi ellenőrzést, előkészítést elvégezni:
- Pedagógusok listájának felülvizsgálata
- A következő tanévi osztályok, csoportok létrehozása
Pedagógusok listájának felülvizsgálata
A következő tanévi felületre azon alkalmazottakat, akiknek nem jár le a jogviszonya automatikusan átviszi a rendszer. Ha távozik kolléga, vagy egyéb ok miatt van olyan álláshelyünk, amely nincs betöltve, akkor szükséges Új Betöltetlen álláshely rögzítése. Célszerű annyi Betöltetlen álláshelyet rögzíteni, ahány kollégát szeretnénk a következő tanévben felvenni.
Osztályok, csoportok létrehozása
Az Osztályok és csoportok létrehozását a Léptetés főmenüben a legegyszerűbb elvégezni. Az előzetes tantárgyfelosztáshoz nem szükséges, hogy az osztályokban, csoportokban tanulók legyenek.