Az elektronikus naplóban lehetőség van olyan egyedi profilbeállítások alkalmazására, amelyek csak az adott felhasználónál módosítják a program alapértelmezett működését és ezt minden pedagógus saját maga állíthatja be. 

A profilbeállításokat a - képernyő jobb felső sarkában látható - felhasználói menüből lehet elérni. 

A beállítások módosításához kattintsunk a Profilbeállítások menüpontra. A beállításokban az alábbiakat lehet módosítani:

Egyedi felhasználói beállítások

• Tippek elrejtése (A funkció bejelölése esetén a programban a képernyő bal szélén látható Tippek lap elrejtése.)
  
• Helyettesítés kiírásakor értesítés küldése (A funkció bejelölése esetén a helyettesítés kiírásakor a program automatikusan egy elektronikus levelet küld a felhasználó e-mail címére. Ez a funkció csak akkor működik, ha a felhasználónak az Adminisztrációs rendszerben az alkalmazottak adatainál be van állítva az e-mail címe.)

• Előző órai hiányzók automatikus továbbléptetése (A funkció bejelölése esetén a program az adott pedagógus tanóráján automatikusan hiányzónak jelöli az előző órán már beírt tanulókat.)
  

• Belépéskor a heti órarend jelenjen meg (A jelölőnégyzet kikapcsolt állapotában a bejelentkezést követően a tanár heti órarendje helyett a tanári kezdőlap jelenik meg.)
• Átlagszámítás típusa * (az összes jegy vagy az álagok átlaga)
• Átlagszámításnál osztály/csoport figyelés módja * (az osztály/csoport valaha kapott jegyeinek átlaga vagy jelenlegi osztály/csoport átlaga)
• Haladási napló alapértelmezett füle * (Alapértelmezett fül lehet: Tanórák; Napirend; Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része; Fogadóóra). A beállítás segítségével minden pedagógus saját magának testreszabhatja, hogy a KRÉTA elektronikus napló kezdő felülete melyik nézetben nyíljon meg. Az AMI-k és Kollégiumok számára javasolt a Napirend felület beállítása, hiszen foglalkozásaik nagyrésze is ezen a felületen kerül rögzítésre, itt lesz szükséges naplózniuk azokat.
• Haladási napló alapértelmezett nézete * (Alapértelmezett nézet lehet: Nap; Munkahét; Munkahét szombattal; Hét) A beállítás segítségével minden pedagógus saját magának testreszabhatja, hogy a KRÉTA elektronikus napló kezdő felülete melyik nézetben nyíljon meg. Az AMI-k és Kollégiumok számára javasolt a Munkahét szombattal vagy a Hét típus beállítása, a hétvégi foglalkozások naplózásának könnyebb elvégzéséhez.

FOGADÓÓRA

Fogadóórával kapcsolatos e-mail értesítések küldése:

A jelölőnégyzet segítségével beállítható, hogy a pedagógus számára érkezzenek a fogadóórával kapcsolatos e-mail értesítések az alábbiakról: 

• Új fogadóóráról (A funkció bejelölése esetén e-mail értesítést kap a pedagógus egy új fogadóórájának rögzítésekor.)
• Törölt fogadóóráról (A funkció bejelölése esetén e-mail értesítést kap a pedagógus egy fogadóórájának törlésekor.) 
• Fogadóóra jelentkezésről (A funkció bejelölése esetén e-mail értesítést kap a tanár az általa kiírt fogadóórára történő gondviselői jelentkezésekről.)
• Fogadóóra jelentkezés lemondásáról (A funkció bejelölése esetén e-mail értesítést kap a tanár az általa kiírt fogadóórára történő gondviselői lemondásról.)
• Emlékeztető rendszerüzenet küldése közelgő fogadóóráról (A funkció bejelölése esetén e-mail értesítést kap a tanár az általa kiírt közelgő fogadóóráról.)

NEM NAPLÓZOTT TANÓRÁK

Nem naplózott órák heti összesítő e-mail értesítés küldése:

A profilbeállítások között a felhasználók saját maguk határozhatják meg, hogy milyen értesítések érkezzenek az elérhetőségüknél megadott e-mail címükre.

Jelszó módosítása

A jelszó módosítása funkcióval a felhasználó megváltoztathatja a bejelentkezési jelszavát. A jelszó módosításához először be kell írni a jelenlegi jelszót, majd kétszer egymás után az új jelszót. 

Elérhetőségek

Az elérhetőségek lapon a pedagógus megadhatja azt a munkahelyi e-mail címét, a publikus telefonszámát, ill. a publikus e-mail címét, amelyet a szülői rendszerben vagy mobil applikációban a tanulók és a szülők is láthatnak.

A publikus e-mail címre a tanulók és a gondviselők a mobil applikációból közvetlenül tudnak elektronikus levelet küldeni az osztályfőnököknek, továbbá a publikus telefonszám is elérhető lesz a szülői rendszerben.