Amennyiben nem a Tanulók besorolása menüpontban szeretnénk felvenni az egyes csoportokhoz a hozzájuk tartozó tanulókat, akkor lehetőségünk van ilyen jellegű információ importálására is.
Ennek előfeltétele, hogy rendelkezzünk egy olyan Excel táblázattal, melyben szerepel minden olyan tanuló - osztály/csoport párosítás, amit importálni szeretnénk.
A tanulók aktuális adatainak a módosításához vagy új tanulói adatok megadásához letölthetünk egy
- üres sablon fájlt is a
gomb segítségével, amelyet később importálunk a KRÉTA rendszerbe, - vagy a jelenleg a rendszerben lévő Tanulók otszályba/csoportba sorolás adatainak listáját tartalmazó sablon fájlt az 'Importálások - Tanuló besorolás importálása' menüpontban található Export /
gombra kattintva, majd mentsük el vagy nyissuk meg a megjelenő táblázatot.
Ha jelenleg a rendszerben lévő Tanulók besorolási listáját tartalmazó sablon fájl szerkesztését választjuk, úgy első lépésként exportálni kell a rendszerben levő tanulók aktuális besorolás adatait, amely egy Excel-táblázat formájában töltődik le a gépünkre.
EXPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA:
Aktuális tanév megadása
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe!
- Válassza ki, hogy a tanulók besorolása a megadott osztályokba/csoportokba mely dátummal történjen
- Kattintson a
gombra - Válassza ki a megfelelő Excel fájlt
- Kattintson az
gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanuló - csoport adatpárok, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban
- Ha fel kívánja tölteni a csoportba sorolásokat a Kréta rendszerbe, kattintson a
gombra - Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a
gombra
Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.
A hibaüzenetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.
Sikeres importálás után a program a Nyilvántartások / Tanulók pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük a tanulók adatait.
Besorolás javítása
Ha eltévesztettük az osztályba/csoportba sorolás dátumát, akkor azt módosíthatjuk a Tanulók besorolása / Besorolások módosítása, javítása / Osztályok vagy csoportok tanulóinak listája menüpontban
Átsorolás importálással
Ha nem akarjuk léptetni az új tanévbe a tanulók csoportjait, akkor a "régi" tanév csoport adatait kiexportálhatjuk, és ha körültekintően átírtuk a csoportok neveit az Excel táblázatban, akkor importálhatjuk az "új" tanévhez.