Kérdőív kitöltők (Tanár és Tanuló) valamennyi, a Krétához hozzáféréssel rendelkező intézmény Tanári vagy Tanulói jogosultsággal bíró felhasználója. A projektekhez rendelt kitöltők (Tanárok vagy Tanulók) kérdőívet tudnak kitölteni a projekt kezelő által meghatározott időintervallumban. A kitöltők belépéskor egy listában láthatják a hozzájuk rendelt kitöltendő kérdőíveket. A kitöltési felület Tanárok és Tanulók esetében megegyezik.
A kitöltőnek először nyilatkoznia kell, hogy beleegyezik-e a kérdőív kitöltésébe. Amennyiben nem egyezik bele, a "Nem" funkciógombot szükséges választania, majd a "Kitöltés mentése" gombbal menti az adatot.
Ilyenkor a kérdőív kitöltöttség státusza "Elutasítva" látható a kérdőívek listás felületén.
Amennyiben a kitöltő szeretné kitölteni a kérdőívet, ehhez bele kell egyeznie a kérdőív kitöltésébe és el kell fogadnia az Adatkezelési szabályzatot. Ezt csak az Aktív kitöltési időszakban tudja megtenni.
Amennyiben egy korábban elutasított kérdőívet mégis ki szeretne tölteni, és még a Nyitó időszak kitöltési időszaka tart, annak ismételt megnyitása után lehetősége van döntése megváltoztatására.
Amennyiban a Nyilatkozatot elfogadtuk, a kérdőívek listás felületén Kitöltöttség státuszánál a "Folyamatban"státusz látható.
A projektekhez Nyitó és Záró kérdőívet is ki tud tölteni a kitöltő. Ha a Nyitó kérdőív nem került kitöltésre a Nyitó időszakban, akkor lehetőség van a záró kérdőív kitöltési időszakában kitölteni a Nyitó kérdőívet is. Ha a nyitó kérdőív kitöltése megtörtént a kijelölt időszakban, abban az esetben annak csak megtekintése lehetséges. A Nyitó kérdőív felülete ilyenkor inaktív.
A felső menüsoron az oldalak melletti ikonok jelzik, hogy az adott oldal kötelező mezői kitöltésre kerültek-e. Amennyiben igen, akkor zöld pipa, ha nem, piros felkiáltójel jelenik meg!
Amennyiben a kérdőívek kitöltése elvégzésre került, a kérdőívek listás felületén a Kitöltöttség státuszánál a "Befejezve" státusz látható.
