A kezelői felület és a visszasorolás menete szinte teljesen megegyezik a Tanulók besorolása osztályokba fejezetben leírtakkal.
A különbség csupán annyi, hogy a bal oldali listában nem a beiratkozott és osztályhoz nem sorolt tanulók lesznek, hanem a korábban kilépett tanulók.
A Beléptetés dátumát több módon is meg lehet adni a felület bal felső részén található mezőben:
- kézzel begépelve
- a dátumválasztóban jelölve
- a gombra kattintva
- a gombra kattintva
Az itt megadott dátum a tanuló iskolában töltött első napjának dátuma legyen.
A Jogviszony kezdete dátumot
- kézzel begépelve
- a dátumválasztóban jelölve
- a gombra kattintva
- a gombra kattintva
Az itt megadott dátum a tanuló iskolában töltött első napjának dátuma legyen.
A Jogviszony típusa mezőt
- legördülő listából
A Jogviszony keletkezésének jogcíme mezőt
- legördülő listából
Visszairatkozó tanuló kiválasztása
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk azon diákok névsorát, akik korábban kiiratkoztak.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy életkor alapján a gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és a korábban kiiratkozott diákok létszáma.
- jelöljük ki a listában a besorolni kívánt tanulót
- ha valakit mégsem akarunk osztályhoz sorolni, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden besorolandó diák nevére
Osztály kiválasztása, ahová a tanulót besorolni kívánja
A felület jobb oldalán található ablak mutatja a kiválasztott osztály tanulóinak névsorát, melyet szintén rendezhetünk név vagy születési dátum szerint.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
a jobb oldali ablak fölött található legördülő listából válasszuk ki a célosztályt
Tanuló besorolása
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni a listák között.
- a korábban kiiratkozott diákok közül a kijelölteket a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolja
- az összes korábban kiiratkozott diákot a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolja, esetben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni.
Ha a visszasorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van korrigálni a hibás osztályhoz rendelést.
- a jobb oldali listában kijelölt tanulókat visszahelyezi a korábban kiírt tanulók közé
- csak azokat tudjuk így visszahelyezni, akiket most mozgattunk át a bal oldali listából
- tanulót törölni egy osztályból a Tanulók áthelyezése, a Téves besorolások javítása vagy a Kiiratkozás pontban lehet
- az összes most átsorolt tanulót visszarendezi a bal oldali listába, ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni.
- a jobb oldali listában kijelölt tanulókat visszahelyezi a korábban kiírt tanulók közé
Záradék megadása, mentés
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, de ennek kitöltése nem kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A gombra kattintva véglegesíthetjük a besorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.