A KRÉTA rendszerben a kollégiumi (nevelői) csoportnak nevezzük, a kollégiumi nevelés-oktatásban résztvevő tanulók adminisztrációjának alapegysége, az oktatásban használt osztály fogalmával hasonlatos. Minden tanulónak szerepelnie kell egy nevelési csoportban. Egy tanuló egy időben csak egy nevelési csoporthoz tartozhat.
Kollégiumi csoport
A KRÉTA rendszerben a csoportnak nevezzük, a kollégiumi nevelés-oktatásban résztvevő tanulók halmaza, az oktatásban használt csoport fogalmával hasonlatos. Egy tanuló egy időben több oktatási csoporthoz is tartozhat. A kollégiumok esetében ilyenek lehetnek az pl. az ügyeleti ill. foglalkozási csoportok.
Az 59/2013. (VIII. 9.) EMMI rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról:
- Van csoportvezető (osztályfőnök), és van csoportvezetői foglalkozás, amely az osztályfőnöki órának felel meg.
- Van kollégiumi csoport, és foglalkozási csoport.
A KRÉTA rendszerben lévő „osztály” fogalma megegyezik a „kollégiumi csoport” fogalmával. A KRÉTA rendszerben használt „csoport” fogalma megegyezik a „foglalkozási csoport” fogalmával.
Kollégiumi csoportok
A KRÉTA rendszerben osztályként kell felvenni a kollégiumi csoportokat, és csoportként a foglalkozási csoportokat, abban az esetben ha a kollégiumi feladatellátási hely külön KRÉTA rendszert használ (tehát nincsenek "hagyományos" osztályok) valamint akkor is ha a külsős kollégiumi tanulókat kell rögzíteni a rendszerben.
Kollégiumban lévő gyermekek adatainak felvétele
A Tanulók adatainak rögzítésekor a Tanügy felületen a Tankötelezettséget teljesítő jelölő mező maradjon üresen, mert ez jelzi, hogy a tanuló nem ebben az intézményben teljesíti a tankötelezettségét.
Tantárgyfelosztás elkészítése
Osztályként kell a kollégiumi csoportokat felvenni, a többi foglalkozási csoportot pedig csoportként.
Osztályok adminisztrálása:
Példa:
- 1. csoport, 2. csoport, stb.
Ezek a kollégiumi csoportok, amelyben minden diák egyszer kell, hogy szerepeljen)
Csoportok adminisztrálása:
Példák:
- Csoport neve: Sakk szakkör
Ebbe a csoportba a kollégiumban lévő tanulók egy része tartozik, akik valamilyen speciális foglalkozásra jelentkeztek.
- Csoport neve: Pedagógiai felügyelet (326/2013. Korm. Rend. 17.§ (6) bekezdés)
Ebbe a csoportba a kollégium összes diákja beletartozhat.
A tantárgyfelosztás során szükséges adatok:
Tanár: Név
Osztály: Kollégiumi csoport megnevezése (amennyiben releváns adat)
Csoport: Foglalkozási csoport megnevezése (amennyiben releváns adat)
Tantárgy: Foglalkozás megnevezése (pl. Szilencium, Sakk szakkör, Választható foglalkozás, stb.)
Óraszám: Óraszám