Lehetőségünk van rögzíteni a KRÉTA naplóban, ha egy osztálynak a tanítási óráktól eltérő programja van. Ez lehet bármilyen külső program, színház- vagy múzeumlátogatás, közművelődési program vagy osztálykirándulás.

A program adminisztrálásának lépései

1. Az adott napról töröljük ki az osztály óráit. Ha nem akarjuk törölni őket, akkor azt is megtehetjük, hogy elmaradtnak álltjuk be őket előre.
   
   • Töröljük ki (vagy állítsuk elmaradtra) azokat az órákat, melyek az osztályhoz vannak rögzítve. (Az osztálybontásos órákat is vegyük figyelembe!)
   • NE töröljük azokat a csoportbontásokat, melyeken más osztályok tanulói is részt vesznek (kivéve, ha az érintett másik osztály vagy osztályok tanulóinak is egyedi napja van és az ő óráik is törlésre kerülnének).
2. Vegyünk fel megfelelő számú órát a kísérő pedagógusnak az osztályhoz, amit majd naplózni lehet, és ahol fel lehet jegyezni a kirándulás programját és a hiányzókat.

Órarend törlése

Az órarend "törlését" megvalósíthatjuk a 'Tanév rendjében' felvett egyedi nap elem megadásával is:

Vegyünk fel egy 'Tanítási napot' a megadott dátumra, és jelöljük az 'Üres órarend' opciót.

Gyakran Ismételt Kérdések

Az ilyen típusú napok rögzítésekor az alábbi kérdések merülhetnek fel:

• Milyen órát rögzítsünk az osztálynak?

Legtöbbször 'Osztályfőnöki órát' szoktunk rögzíteni, de bármilyen óra megadható. Ha a közművelődés célja pl. a Földrajzi Múzeum meglátogatása, akkor indokolt lehet 'Földrajz' órát felvenni az osztálynak.

• Mi a teendő, ha a kísérő pedagógusnak nincs ilyen órája az osztállyal?

Ez nem okoz problémát, mivel TTF elem nélkül is fel tudunk venni órákat a pedagógusok számára. Ilyenkor az órarendi elem rögzítésekor a 'Foglalkozás' mezőt üresen kell hagyni, és csak az 'Osztály', illetve 'Tantárgy' mezőket kell kitölteni manuálisan.

• Milyen termet adjunk meg a foglalkozásokhoz?

Mivel a KRÉTA rendszerben lehetőség van bármikor újabb termeket rögzíteni, megtehetjük, hogy felveszünk egy "Egyéb helyszín" vagy "Egyéb, külső helyszín" termet, és ezt adjuk meg az ilyen típusú programokhoz.

• Hány órát rögzítsünk az osztálynak?

Megadható annyi tanítási óra a nézetben, ahány tanóra helyett a programon vesz részt az osztály, amelyek időtartama alatt tart a program. Ezen felül lehetőség van a nézetben akár egyetlen blokkban rögzíteni az eseményt. Itt a foglalkozás kezdő- és befejező időpontjának a program tényleges adatait rögzítsük. Azt tartsuk szem előtt, hogy a két lehetőség eltérő eredményt fog adni a mulasztások kezelésénél, mivel a hiányzó tanulóknak csak annyi mulasztást lehet rögzíteni, ahány foglalkozást felvettünk.

• Ha több pedagógus kíséri a tanulókat, hogyan rögzítsük a naplóban?

Az egyik kollégának mindenképpen fel kell venni órákat a naplóba, hogy legyen hova rögzíteni a hiányzókat, de megtehetjük, hogy minden kísérőnek felvesszük ezeket az órákat. Azonban ilyen esetben is csak az egyik kísérő rögzítheti a hiányzókat és jelenlévőket, a többiek vegyék ki a tanulók jelenlétét az óráikról. Ha nem az előbbiek szerint járunk el, akkor megtehetjük, hogy csak az egyik kollégának rögzítjük az órákat, a többi kísérőnek pedig a 'Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része' felületen jelöljük az elfoglaltságát.

• A kísérő pedagógusok helyettesítését kinek rendeljük el?

Ez teljes mértékben az iskola döntése. Korábban ezt "0 %-os" helyettesítésnek neveztük, és azt küldtük be helyettesíteni, akinek elmaradt az órája a külön programon levő tanulókkal. Jelenleg az iskolák vezetésének az 'Egyenlő terhelés alapelvét' figyelembe véve kell intézkedniük a helyettesítésről.