Azon köznevelési intézményeknek, ahol az Etika/Hit- és erkölcstan tantárgyat külsős (egyházak által megbízott) hitoktatók tartják, adatszolgáltatási kötelezettségük van. Az adatszolgáltatást egy évben két alkalommal szükséges elvégezni, a januártól júniusig tartó időszak lezárásakor és a szeptembertől decemberig tartó időszak lezárásakor.
A hittan adatszolgáltatást az 'Adatszolgáltatások' főmenüben az 'Egyedi adatszolgáltatások' szekcióban találja.
A Hittan óraszámok menüpontokban a fenntartó által meghatározott módon jelennek meg a hittan adatszolgáltatásban érintett információk. A menüpontokban azok a csoportok jelennek meg, melyek csoporttípusának Hittan csoportot állítottak be.
Adatszolgáltatás elkészítése
A felületen, a csoportok neve mellett található legördülőlistából kell kiválasztani, hogy a csoport hittan foglalkozásait melyik egyház képviselői tartják.
A "Megtartott óra darabszám" oszlopban, az adott csoport órarendbe felvett és naplózott foglalkozásainak száma jelenik meg.
Ha tévesen lett rögzítve az órarendbe egy hittan csoport foglalkozása (pl. a hittan csoport helyett egy teljes osztály lett megadva), akkor az alábbi lépeseken keresztül lehet módosítani az adatokat:
- Módosítsuk a TTF-ban az érintett hittan csoport adatsorát, a sor végén található
ikonra kattintva. (Ha nincs ilyen adatsor, akkor rögzítsük.) - Módosítsuk az Osztály/Csoport mező értékét arra a hibás elemre, ami jelenleg az órarendben is szerepel. (A fenti példánál maradva a teljes osztályra a hittan csoport helyett.)
- Mentés után ismét módosítsuk az adatokat.
- Ebben az esetben állítsuk vissza az "elrontott" csoportot a megfelelőre, de most pipáljuk be a felületen található, "A beírt tanórák, mulasztások és értékelések módosítása" jelölőnégyzetet is!
- Mentés után a korábban rögzített órák, mulasztások, értékelések adata is módosulni fog, nem csak a TTF elem, így már a megfelelő adatok fognak a rendelkezésünkre állni.
Az "Óraszám" oszlopban lehet megadni a ténylegesen megtartott órák számát, ha ez nem egyezik meg a "Megtartott óra darabszám" oszlop értékével. Ezt a mezőt kell kitölteni például, ha az intézmény nem használja naplózásra a KRÉTA rendszert, így nulla megtartott órát fog számolni a program.
A "Létszám" oszlopban a fenntartó által előírt módon az október 1-i, illetve a január 15-i létszámadatokat adja meg a program a szeptember-december, illetve január-júniusi adatszolgáltatáshoz. Ha ezek az adatok nem egyeznek az iskola által ismert létszám értékekkel, akkor először a hittan csoport besorolási adatait kell ellenőrizni, de manuálisan is átállítható ez az érték.