A KRÉTA e-Ügyintézés alkalmazás intézményi felületeinek működésének szabályozása a bal oldali panelon található  - menüpont kiválasztásával kezdeményezhető.

Az üzenetváltáshoz kapcsolódó beállítások csak abban az esetben végezhetők el, ha az Üzenetek-fülön bepipáljuk a jelölőnégyzetben, hogy az intézmény a funkciót használni kívánja-e (alapértelmezésben a funkció nincs bekapcsolva):

• A bepipálást követően megnyíló beállítási mátrixban a lehetséges küldő szerepkörök az első oszlopban, a lehetséges fogadói szerepkörök a első sorban találhatók meg. A táblázat celláiban tudjuk az üzenetváltási irányokat engedélyezni (alapbeállítás szerint mindegyik üzenetváltási irány NEM-értéken szerepel). A beállítások szerkesztése akkor válik aktívvá, ha a sor végén található szerkesztés engedélyezése-ikonra kattintunk:

Üzenetküldési engedélyek

Az egyes cella- (üzenetváltási irány)-beállítások vagy két értékűek (Igen/Nem) vagy három értékűek (Igen/Nem/Saját) lehetnek:

Az üzenetküldési engedélyek beállításait a sor végén található  - gombra kattintva tudjuk rögzíteni,  illetve a kiválasztott beállítást pedig a gombra kattintva tudjuk visszavonni.

Az Alkalmazott - kategória magában foglalja az összes intézményi alkalmazottat, akik a KRÉTA Adminisztrációs moduljának Alkalmazottak-ablakában alkalmazottként rögzíthető a rendszerben (az alkalmazottak részletes leírása itt található meg a tudásbázisban: Alkalmazottak).

SZMK = Szülői Munkaközösség képviselője vagy helyettese, akit egy adott osztályhoz az Osztály adatainak beállításakor a KRÉTA Adminisztrátori moduljában rögzítettek.

Üzenetküldési korlátozások

Az intézmények meghatározhatják az eÜgyintézés / Beállítások / Üzenetek felületen, hogy az Üzenetek küldésekor az egyes jogosultsági szinteken lévő felhasználók Naponta mennyi üzenetet küldhetnek, illetve az egyes üzenetekben egy vagy több címzettett is megjelölhetnek e egyszerre. A sor végi ceruza ikont megnyomva az értékek módosíthatóak, majd a zöld, mentés ikonnal tárolhatóak.

A sor végi ceruza ikonnal kezdhető meg az adott adatsor szerkesztése.

Az üzenetküldési korlátozások beállításait a sor végén található  - gombra kattintva tudjuk rögzíteni,  illetve a kiválasztott beállítást pedig a gombra kattintva tudjuk visszavonni.

Üzenetváltási példatár:

• Üzenetváltás tanár - tanuló(k) között
• Üzenetváltás tanár - gondviselő(k) között
• Üzenetváltás vezetőség - tanár(ok) között
• Üzenetváltás vezetőség - tanuló(k) között
• Üzenetváltás gondviselő - osztályfőnök között
• Üzenetváltás gondviselő - szaktanár között
• Üzenetváltás tanuló - osztályfőnök között
• Üzenetváltás tanuló - szaktanár között
• Üzenetváltás SZMK képviselő - gondviselő(k) között
• Üzenetváltás adminisztrátor - tanuló(k) között