Fenntartói esetkezelővel rögzíthető eszközmozgatások

Ennél a munkafolyamatnál, ha a mozgatásra szánt eszközök
• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézményt kell kiválasztani, mellyel a forrás intézményből a fenntartóhoz helyezhetők az eszközök.
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt eszközök mozgatása már megtörtént és az adott esete lezárásra került), akkor a célintézményt kell kiválasztani, mellyel a fenntartótól a célintézménybe helyezhetők az eszközök.

Alapadatok fül

Alapértelmezetten ez az aktív fül eset felvitelekor, szerkesztésekor és megtekintésekor.

Ezen a fülön találhatóak az esetek alapadatait tartalmazó mezők, melyek attól függően módosulnak, hogy az adott munkafolyamat
• nem tömeges eszközmozgatáshoz tartozik
• tömeges eszközmozgatáshoz tartozik.

Tömeges eszközmozgatás esetén

Fenntartói esetkezelő jogosultsággal rendelkező fenntartói felhasználó választhatja ki előzőleg a Munkafolyamat kiválasztása képernyőn az intézmények közötti többszörös eszközáthelyezéshez kapcsolódó munkafolyamatot, melyet követően a megfelelő kapcsolódó intézménnyel (forrás vagy cél) indítható el a tömeges eszközmozgatás esetének felvitele.

Ha a mozgatásra szánt eszközök:

• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézmény kerül előzőleg kiválasztásra, mellyel a forrás intézményből a fenntartóhoz helyezhetők az eszközök.
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt eszközök tömeges mozgatása már megtörtént és az adott esete lezárásra került), akkor a célintézmény kerül előzőleg kiválasztásra, mellyel a fenntartótól a célintézménybe helyezhetők az eszközök.

A tömeges eszközmozgatás munkafolyamathoz kapcsolódóan az alábbi fő módosítások láthatók az eset Alapadatok fülén:

• lekerültek a konkrét eszközre vonatkozó információk (pl.: garancia, rendeltetésszerű használat), mivel nem egy eszközhöz kapcsolódik az adott eset;
• az esethez kapcsolódó eszközök táblázatos formában jelennek meg;
• az eszköz áthelyezése funkció (mely az adott eszköz szerkesztő képernyőjén jelenik meg a megfelelő feltételek teljesülése mellett) megjelenik eszközök áthelyezése funkcióként, mely az eszközmozgatásban szereplő összes eszköz együttes mozgatására szolgál.
Az eset létrehozó képernyőjén megjelenik az új Eszközök rész, melyen a feladatellátási hely és az eszközök kiválasztása történik az alábbiak szerint.

A Feladatellátási hely mezőben kötelező kiválasztani azt a feladatellátási helyet, melyen lévő eszközöket áthelyeznénk.

A lenyíló mezőben megjelennek azok a feladatellátási helyek, melyek a

• munkafolyamat kiválasztása képernyőn a Kapcsolódó intézmény mezőben kiválasztott intézményhez tartoznak, és
• az adott fenntartóhoz (melyben rögzítjük a tömeges eszköz áthelyezés esetét) tartoznak.

Ha a mozgatásra szánt eszközök

• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézmény megfelelő feladatellátási helyét kell kiválasztani (így helyezhetők a forrás intézményből a fenntartóhoz az eszközök).
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt feladatellátási helyről áthelyezésre kerültek már az eszközök a fenntartóhoz), akkor a fenntartónak megfelelő feladatellátási helyet kell kiválasztani (így helyezhetők a fenntartótól a célintézménybe az eszközök).

A feladatellátási hely kiválasztását követően:

Az Eszközök száma összesen résznél megjelenik azoknak az eszközöknek a darabszáma, melyek az adott feladatellátási helyen találhatók és mozgathatók (nincsenek használatba adva).

A Kijelölt eszközök száma résznél azoknak az eszközöknek a darabszáma jelenik meg, melyek a mező alatti táblázatba kiválasztásra kerültek a "KIVÁLASZTÁS" () funkciógombon keresztül.

o Az eszközök táblázata felett jobb oldalon aktívvá válik a "KIVÁLASZTÁS" () funkciógomb, melyre kattintva megjelenik az Eszközök kiválasztása képernyő.

A táblázat felett megjelenik az előzőleg kiválasztott feladatellátási hely neve, a feladatellátási helyhez tartozó és mozgatható eszközök darabszáma, valamint a kijelölt eszközök darabszáma.

A táblázatban megjelennek azoknak az eszközöknek a sorai, melyek az adott feladatellátási helyről mozgathatók (nincsenek használatba adva).

A "MÉGSE" () vagy a "KILÉPÉS" () funkciógombokra kattintva mentés nélkül bezárható az Eszközök kiválasztása képernyő.

Ha az adott eszköz során

• kipipálásra kerül az első oszlop négyzete, vagy annak sorára egyszer kattintva (így is megjelenik a négyzetben a pipa) kiválasztásra kerül az adott eszköz
• nem kerül kipipálásra az első oszlop négyzete (a kipipált négyzetes eszköz sorában a négyzetbe vagy a sorára egyszer újra kattintva).

Az aktívvá váló "HOZZÁAD" () funkciógombbal megerősíthető az eszközök kiválasztása, és megjelenik az Eset létrehozása képernyő, ahol az Eszközök rész táblázatában megjelennek a kiválasztott eszközök sorai.

Az eszközök kiválasztását követően

• a Kijelölt eszközök száma rész frissül a kiválasztott eszközök darabszámával;
• a táblázatban megjelennek a kiválasztott eszközök sorai.

Az eset létrehozó képernyőn a kötelező mezők kitöltése után el kell menteni az esetet a "MENTÉS" () funkciógombra kattintva (lefutnak a sikeres mentéshez szükséges ellenőrzések).

Sikeres mentést követően megjelenik az eset szerkesztő képernyője, melyen a mozgatásra szánt eszközök listájának véglegesítése következik.

Az Eszközök részben a kiválasztott eszközök megtekinthetők az adott eszköz sorára egyszer, majd a táblázat felett jobb oldalon a "MEGTEKINTÉS" () funkciógombra vagy az ENTER billentyűre kattintva.

A mozgatásra szánt eszközök listája módosítható a "KIVÁLASZTÁS" () funkciógombra kattintva megjelenő képernyőn keresztül (képernyő működése megegyezik a fentebb leírt működéssel, de a már kiválasztott eszközök sorai kiválasztottan jelennek meg a táblázatban).

A mozgatásra szánt eszközök listáját ezt követően véglegesíteni kell. Ehhez a szerkesztő képernyő jobb felső sarkában a "VÉGLEGESÍTÉS" () funkciógombra kell kattintani.

A véglegesítésről megjelenik egy megerősítő üzenet, melyen az "IGEN" () funkciógombra kattintva erősíthető meg az eszközök listájának véglegesítése.

Véglegesítést követően:

• Az eset Eszközlista véglegesített státuszt kap.
• Az kiválasztott eszközök listája nem módosítható, így a "KIVÁLASZTÁS" () inaktívan jelenik meg.

Az eszközlista felett jobb oldalon aktívvá válik az "EXPORTÁLÁS" () funkciógomb, melyre kattintva Excel formátumú fájlban letölthető a táblázat tartalma.

Az Eszközök rész "ESzKÖZÖK ÁHELYEZÉSE" () funkciógombja aktívvá válik, mely a következő lépéshez szükséges.

Az eszközlista véglegesítése után az eszközök áthelyezése történik.

Az eset szerkesztő képernyőjének Eszközök részében az ESZKÖZÖK ÁTHELYEZÉSE" () funkciógombra kattintva megjelenik az Eszközök áthelyezése című képernyő.

A képernyő felső részén megjelenik az Áthelyezendő eszközök száma rész, melynél megjelenik az eszközlistában kiválasztott eszközök darabszáma.

Az Eszköz új helye rész Feladatellátási hely mezője aktív, melyben ki kell választani a megfelelő feladatellátási helyet.

Ha a mozgatásra szánt eszközök

• a forrás intézményben találhatók (mint jelen példában az alábbi képen), akkor a fenntartónak megfelelő feladatellátási helyet kell kiválasztani (így helyezhetők a forrás intézményből a fenntartóhoz az eszközök).

• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt helyről áthelyezésre kerültek már az eszközök a fenntartóhoz), akkor a célintézménynek megfelelő feladatellátási helyet kell kiválasztani (így helyezhetők a fenntartótól a célintézménybe az eszközök).

A feladatellátási hely kiválasztását követően aktívvá válik az "INDÍTÁS" () funkciógomb, melyre kattintva elvégezhető az eszközök tömeges mozgatása.

Az eszközök áthelyezését követően az eset szerkesztő képernyője az alábbiak szerint módosul.

Az eszközök tömeges áthelyezését követően az esetet

• a felhasználónak magához kell vennie az "ESET ÁTVÉTELE" () funkciógombra kattintva; majd
• a "LEZÁR" () funkciógombra kattintva zárható le az adott tömeges eszköz áthelyezés eset.