Termek rögzítése, szerkesztése

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Termek fülre

2. A Termek listája mutatja a vizsgaszervező intézményhez tartozó, korábban már rögzített termeket

3. Új terem felvételéhez kattintson az Új terem rögzítése gombra

   

4. A megnyíló ablakban töltse ki az adatokat (a *-gal jelöltek kötelezőek, a terem nevének egyedinek kell lennie), a helyszínt válassza ki a korábban már rögzített helyszínek listájából (lásd Helyszínek leírást)

5. Kattintson a Mentés gombra

6. Termet törölni a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Terem fülön állva lehet. A lista törlendő tételeinél a sor elején pipálja be a jelelőnégyzetet, és kattintson a Törlés gombra. Amennyiben a teremhez már rögzítettek vizsgát, a rendszer nem engedi a törlési műveletet végrehajtani és visszajelzést ad annak okáról.

7. Amennyiben a rendszerben jelezni kívánja, hogy az adott terem használaton kívül van, a Terem szerkesztése ablakban az „inaktív terem (nem választható)” jelölőnégyzet jelölje be. Így vizsgaszervezéskor az inaktívnak jelölt termeket nem lehet kiválasztani. Amennyiben a termet újra elérhetővé kívánja tenni, szűntesse meg a jelölőnégyzet kitöltését és mentse a módosításokat.

Termek importálása

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Termek fülre

2. Kattintson az Importálás gombra

3. A megnyíló ablakban

   • válassza ki, hogy az importálás során az új adatok beszúrása mellett a meglévő adatokat megtartja vagy frissíti (módosítással)

   • az import sablont a jelzett linkre kattintva töltheti le

   • a sablon kitöltése során a Helyszín oszlopba a rendszerbe korábban már rögzített helyszín megnevezését kell írni.

   • az +Új dokumentum csatolása gombbal csatolja a sablonba már feltöltésre előkészített adatokat tartalmazó fájlt

   • az Ellenőrzés gombra kattintva a rendszer tájékoztatja, hogy a sikeres import a csatolt dokumentummal elvégezhető-e

     (Amennyiben a rendszer hibát talál visszajelzést ad és a letölthető hiba fájlba rögzíti a hiba okát. Hiba visszajelzése esetén javítsa az adatokat, majd végezze el a javított dokumentum csatolását újra).

   • az adatok ellenőrzése után kattintson az Importálás gombra

A termek kihasználtságának megtekintése vizsgaszervezés során

1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység fül > Vizsgatevékenység szerkesztése oldalon a Terem / Helyszín megnevezése mező kereső gombjára ()

2. A termek listájában a sor elején található jelölőnégyzetekkel válassza ki a vizsgálni kívánt termeket, és lépjen A kiválasztott termek foglaltsága fülre