Egészségügyi alkalmassági dokumentumok kezelésének folyamata

A tanulók által bemutatott egészségügyi alkalmasságról szóló orvosi igazolások kezelése adminisztrátori jóváhagyás alapján is történhet a KRÉTA-DKT rendszeren keresztül. A folyamat biztosítja, hogy az igazolásokat manuálisan is lehessen kezelni, elfogadni, amennyiben azok elektronikusan nem érhetők el.

A felület az alábbi esetekben inaktív: 

• a tanuló már rendelkezik az orvos által elektronikusan feltöltött egészségügyi alkalmasságról szóló igazolással (ebben az esetben nem szükséges adminisztrátori közbenjárás),
• a tanuló már rendelkezik az adminisztrátor által feltöltött egészségügyi alkalmasságról szóló igazolással (a feltöltött dokuemntumot csak az admnisztrátor látja), 
• a tanuló még nem jelentkezett a képzésre,
• a szülő/törvényes képviselő még nem hagyta jóvá a tanuló jelentkezését.

A folyamat lépései

1. A tanuló bemutatja az egészségügyi alkalmasságról szóló orvosi igazolást.
2. Az adminisztrátor áttekinti a dokumentumot, ellenőrzi annak hitelességét.
3. Az adminisztrátor feltölti a dokumentumot. 
4. Amennyiben a dokumentum megfelelő, az adminisztrátor manuálisan jóváhagyja azt a KRÉTA-DKT rendszerben.
5. A jóváhagyás végleges, nem visszavonható.
6. A dokumentumokat az érintetteknek (tanuló/szülő/törvényes képviselő) kötelező megőrizni, mivel későbbi ellenőrzés során szükség lehet rájuk.

Fontos tudnivalók

• Dokumentummegőrzés: A tanulók és az érintettek kötelesek gondoskodni a dokumentumok biztonságos tárolásáról.
• Jóváhagyás véglegessége: Az adminisztrátor által elvégzett jóváhagyás utólagosan nem vonható vissza.
• Adatellenőrzés: A jóváhagyás előtt kérjük, hogy minden érintett gondosan ellenőrizze az információk helyességét.

A folyamat célja a tanulók egészségügyi alkalmasságának hiteles igazolása, valamint annak biztosítása, hogy az adminisztratív feladatok megfelelően, pontosan és biztonságosan legyenek elvégezve.