A tanterv fogalma és funkciója
Az intézmény tanterveinek, képzési programjainak kezelését itt végezhetjük el. A tantervek esetében lehetősége van a tanterv nevének, a tantervre jellemző csoporttípusnak, a kezdő és befejező évfolyamnak a meghatározására, továbbá megjelölheti, hogy az adott tanterv a kerettantervre épül.
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
A tantervek adatai
A KRÉTA rendszer a tantervek esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Tanterv név | A tanterv neve. | KÖTELEZŐ | A tanterv neve. | |
| Tantervre jellemző csoporttípus | A tantervre jellemző csoporttípust ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | Iskolai csoport (tanórai célú) | A tantervre jellemző csoporttípus kiválasztása lenyíló listából. | |
| Kezdő évfolyam | A kezdő évfolyamot ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | A kezdő évfolyam kiválasztása lenyíló listából. | ||
| Végző évfolyam | A végző évfolyamot ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | A végző évfolyam kiválasztása lenyíló listából. | ||
| Kerettantervre épülő | A |
| A tanterv kerettantervre épülésének beállítása. | ||
| Megjegyzés | Számunkra fontos, a tantervvel kapcsolatos adatot rögzíthetünk. | Megadhatjuk pl., hogy ki a tanterv készítője. |
Tantervek listája
A tantervet/tanterveket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjával jeleníthetjük meg.
Új tanterv létrehozása
A KRÉTA rendszerben a tantervek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanterv adatainak megadását! A tantervek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanterv adatait!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után a tantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tantervek adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontját!
- A tantervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanterv tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott tanterv adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanterv jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva tudjuk elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a tantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Több tanterv adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanterv adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanterv adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tantervek kijelölése után van erre lehetőségünk.
Több tanterv adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontját!
- A tantervek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott tantervek adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a tantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tanterv törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tantervek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A tantervek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontját!
- A tantervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanterv törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy a tanterv törölhető-e?
- Abban az esetben ha a tanterv nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak az oka, hogy a tanterv miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a tantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tantervek adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A tantervek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tantervek adatait, valamint a tantervek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontját!
- A tantervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanterv adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt tanterv adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy a tanterv melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található
dombra!
Tantervek keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a tantervek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A 
gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tantervek esetében használható keresési feltételek megadása. A tantervek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
- Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon tantervek adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tantervek fognak megjelenni.