A kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része alkalmazottanként eltérő. Más egy gyakornok, más egy mesterpedagógus és más egy kollégiumi nevelőtanár esetén. Ez a heti óraszám az alkalmazott tantárgyfelosztásában kiosztott órán felül a heti 32 óráig tartó óraszám.
A funkció funkciót az intézmény adminisztrátora tudja bekapcsolni. a Nyilvántartás / Testreszabás menüben Az elektronikus napló korlátozásai szekcióban a "Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött rész kezelésének tiltása" vonatkozó részben kapcsolható be.
Adminisztrációs rendszerben rögzített tevékenység naplózása
A nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket a 
nézetben tudjuk könyvelni.
Az adminisztrátori rendszerben előre rögzített tevékenységek háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy lila csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól és helyettesítésektől:
- zöld: könyvelt tevékenység
- zöld, áthúzott szövegezés: pedagógus által törölt előre rögzített tevékenység
- piros: könyvelendő tevékenység
- szürke: inaktív tevékenység (majd csak az elkövetkező napokban lesz aktuális)
A zöld hátterű foglalkozásokkal már nem kell foglalkozni, a szürkékkel pedig nem lehet.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
|
Ha minden szükséges adatot felvettünk, ellenőriztünk akkor kattintsunk a 
gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni a tevékenységet, a 
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Abban az esetben, ha a kijelölt időszakban nem végeztünk semmilyen, a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó tevékenységet, amit megadhatnánk, az előre rögzített blokkot törölhetjük. Ehhez kattintsunk rá, majd használjuk a 
gombot, ekkor a tevékenység zöld, áthúzott szövegezésre vált.
Pedagógus által felvett tevékenység
A 
nézet üres részeire bármelyik pedagógus rögzíthet a saját maga számára tevékenységet. Ehhez az egér folyamatos nyomva tartása mellett, a kívánt kezdő- és végidőpont között jelöljünk ki egy blokkot. Amikor felengedjük az egér gombját, akkor ugyanaz a felület jelenik meg, mint amikor egy előre kijelölt blokkra kattintunk, ahol a Kezdő időpont és Záró időpont mezők a kijelölésnek megfelelően lesznek kitöltve. Ha a kijelölésünk nem volt pontos, akkor ezeken az időpontokon itt változtathatunk. Ezen felül még meg kell adni a Törvényi kategóriát a legördülőlistából, és írhatunk megjegyzést is. Ha menteni kívánjuk az adatokat, akkor a , különben a gombra kattintsunk.
Tevékenység módosítása, törlése
Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk a blokkjára, és az a felület fog megnyílni, amit a naplózáskor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a 
gombra.
Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatait törölni szeretnénk, akkor kattintsunk rá, és válasszuk a 
lehetőséget.
A kötött munkaidő neveléssel, oktatással le nem kötött részének kezelése
2012. szeptember 1-jén – a köznevelési törvény életbe lépésével – hatályba léptek a pedagógusok kötött munkaidejére vonatkozó – számunkra meglehetősen szokatlan – előírások. A köznevelési törvény 62.§-a rendelte el az alábbiak szerint:
62.§ (5) A nevelési-oktatási és a pedagógiai szakszolgálati intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által - az e törvény keretei között - meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni.
62.§ (6) A teljes munkaidő ötvenöt-hatvanöt százalékában (a továbbiakban: neveléssel-oktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el, amelybe bele kell számítani heti két-két óra időtartamban a pedagógus által ellátott osztályfőnöki, kollégiumi, tanulócsoport-vezetői, vagy munkaközösség vezetéssel összefüggő feladatok, továbbá heti egy óra időtartamban a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok időtartamát. E szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha e törvény egyes pedagógus munkakörök esetében az e bekezdésben foglaltaktól eltérően határozza meg a munkaidő egyes feladatokra fordítandó részeinek arányát. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el.
Ezek az előírások továbbra is változatlan tartalommal vannak hatályban, tehát a heti 32 óra kötött munkaidő továbbra is vonatkozik a pedagógusokra, ahogyan nincs változás a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő mértékére vonatkozóan sem. A kötött munkaidő eltöltésének helyét is megszabta azonban jogszabály az alábbiak szerint: 2016. július 29-ig – tehát az elmúlt, 2015/16-os tanévben – hatályban volt a 326/2013. (VIII.30.) Kormányrendelet 17.§-ának (3) bekezdése az alábbi szöveggel:
17. § (3) A pedagógus a kötött munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben, pedagógiai szakszolgálati intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátható feladatot lát el…..*
17.§ (7) Az intézményvezető az órarend és a munkatervben meghatározott feladatok alapján az intézményben foglalkoztatott pedagógusok vonatkozásában munkaidő-nyilvántartást vezet, és a munkavégzést havonta igazolja.
A pedagógusok kötött munkaidejére vonatkozó intézményi rendelkezéseket az imént idézett szakasz nagyon lényeges mértékben határozta meg, hiszen lényegében azt rendelte el, hogy a között munkaidőt kötelezően az intézményben kellett eltölteni. A (7) bekezdés pedig a munkaidő és az ennek részét képező kötött munkaidő nyilvántartási kötelezettségét írta elő az intézményvezető számára.
2016. július 29-i dátummal azonban a Korm.r. 17.§ (3) és (7) bekezdéseinek idézett szövegét kivonta a hatályból a Kormány, azaz törölte azt a korábbi fontos jogszabályt, mely szerint a kötött munkaidőt kötelezően az intézményben kellett eltölteni.
A továbbiakban is létezik tehát a munkaidő 80%-át felölelő kötött munkaidő fogalma, és nem változott annak mértéke sem, azonban a munkáltató határozza meg azt, hogy mely feladatok elvégzéséhez kell a kötött munkaidőben a pedagógusnak az intézményben tartózkodnia. Úgy is mondhatjuk, hogy a kötött munkaidő teljesítésének beosztását az általános szabályok szerint munkáltatói hatáskörbe került. A munkáltató rendelkezései szerint kell benntartózkodni az intézményben, illetve az intézményen kívül ellátni a munkakörhöz tartozó feladatokat.
A KRÉTA rendszerben nem szükséges adminisztrálni a kötött munkaidő neveléssel, oktatással le nem kötött részét, de a szoftver a munkaidő elszámolás adminisztrálásnak egyszerűsítése céljából erre lehetőséget ad.