A kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része alkalmazottanként eltérő óraszámú. Más egy gyakornok, más egy mesterpedagógus és más egy kollégiumi nevelőtanár esetén. Ez a heti munkaidőből annyi óra, amely az alkalmazott tantárgyfelosztásában kiosztott órán felül a heti 32 óráig tart.

A funkciót az intézmény adminisztrátora tudja bekapcsolni. a Nyilvántartás / Testreszabás menüben Az elektronikus napló korlátozásai szekcióban a "Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött rész kezelésének tiltása" vonatkozó részben.

Adminisztrációs rendszerben rögzített tevékenység naplózása

A nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket a  nézetben tudjuk könyvelni.  

Az adminisztrátori rendszerben előre rögzített tevékenységek háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy lila csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól és helyettesítésektől:

• • zöld: könyvelt tevékenység
  • zöld, áthúzott szövegezés: pedagógus által törölt előre rögzített tevékenység
  • piros: könyvelendő tevékenység
  • szürke: inaktív tevékenység (majd csak az elkövetkező napokban lesz aktuális)

A zöld hátterű foglalkozásokkal már nem kell foglalkozni, a szürkékkel pedig nem lehet.

Ha minden szükséges adatot felvettünk, ellenőriztünk akkor kattintsunk a gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni a tevékenységet, a gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.

Abban az esetben, ha a kijelölt időszakban nem végeztünk semmilyen, a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó tevékenységet, amit megadhatnánk, az előre rögzített blokkot törölhetjük. Ehhez kattintsunk rá, majd használjuk a gombot, ekkor a tevékenység zöld, áthúzott szövegezésre vált.

Pedagógus által felvett tevékenység

A  nézet üres részeire bármelyik pedagógus rögzíthet a saját maga számára tevékenységet. Ehhez az egér folyamatos nyomva tartása mellett, a kívánt kezdő- és végidőpont között jelöljünk ki egy blokkot. Amikor felengedjük az egér gombját, akkor ugyanaz a felület jelenik meg, mint amikor egy előre kijelölt blokkra kattintunk, ahol a Kezdő időpont és Záró időpont mezők a kijelölésnek megfelelően lesznek kitöltve. Ha a kijelölésünk nem volt pontos, akkor ezeken az időpontokon itt változtathatunk. Ezen felül még meg kell adni a Törvényi kategóriát a legördülőlistából, és írhatunk megjegyzést is. Ha menteni kívánjuk az adatokat, akkor a , különben a gombra kattintsunk.

Tevékenység módosítása, törlése

Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk a blokkjára, és az a felület fog megnyílni, amit a naplózáskor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a gombra.

Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatait törölni szeretnénk, akkor kattintsunk rá, és válasszuk a lehetőséget.

A kötött munkaidő neveléssel, oktatással le nem kötött részének jogszabályi háttere

2012/2013-as tanévtől a 2022/2023. tanévig a köznevelési törvény  62.§-a rendelte el. A 2023/2024-es tanévtől pedig a 2023. évi LII. törvény alábbi paragrafusai rendelkeznek.

79. § [A munkaidő feladatok szerinti felosztása]

(1) A nevelési-oktatási és a pedagógiai szakszolgálati intézményekben részben kötetlen munkarendben foglalkoztatott pedagógus kinevezésbe foglalt munkaideje az ellátandó feladatok alapján az 1. mellékletben meghatározottak szerint

a) kötött munkaidőre, ezen belül neveléssel-oktatással lekötött munkaidőre és a kötött munkaidő fennmaradó részére, valamint

b) szabad felhasználású munkaidőre

oszlik.

(2) A pedagógus a kötött munkaidejét az igazgató által előírt feladatok ellátásával köteles tölteni.

(3) A kötött munkaidőn belül

a) a neveléssel-oktatással lekötött munkaidőben a tanulókkal, gyermekekkel való közvetlen foglalkozással összefüggő, a 80. §-ban meghatározott feladatok,

b) annak a neveléssel-oktatással lekötött munkaidőn felüli részében végrehajtási rendeletben meghatározott további feladatok

rendelhetők el.

A végrehajtási rendelet vonatkozó paragrafusa:

401/2023. (VIII.30.) Korm.rendelet

28. § (1) Nevelési-oktatási intézményben a pedagógus munkakörben foglalkoztatott számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében
1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése,
2. a gyermekek személyiségfejlődésének nyomon követése, tanulók teljesítményének értékelése,
3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése,
4. heti egy órát meghaladó részében a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása,
5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete,
6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása,
7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása,
8. eseti helyettesítés,
9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység,
10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése,
11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóórára történő felkészülés és annak megtartása,
12. az osztályfőnöki, kollégiumi tanulócsoport-vezetői munkával összefüggő tevékenység heti két órát meghaladó része,
13. gyakornok szakmai segítése, mentorálása,
14. pedagógusjelölt szakmai segítése, mentorálása heti egy órát meghaladó része,
15. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel,
16. a munkaközösség-vezetés, tanszakvezetés heti két órát meghaladó része,
17. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés,
18. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása,
19. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása,
20. taneszköz és hangszerkarbantartás megszervezése,
21. különböző feladatellátási helyeken történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás,
22. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása,
23. a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, valamint
24. pedagógus-továbbképzésben való részvétel
rendelhető el.
(2)
(3) Pedagógiai szakszolgálati intézményben a pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében
1. foglalkozások, vizsgálatok, szűrések, egyéb közvetlen foglalkozások előkészítése,
2. a gyermekek, tanulók fejlődésének, vizsgálati eredményeinek értékelése,
3. szakértői, továbbá a pedagógiai szakszolgálati tevékenység során keletkező vizsgálati és egyéb vélemények készítése,
4. fejlesztési tervek készítése,
5. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása,
6. eseti helyettesítés,
7. a pedagógiai, szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység,
8. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése,
9. külső és belső kapcsolattartás,
10. gyakornok szakmai segítése, mentorálása,
11. pedagógusjelölt szakmai segítése, mentorálása heti egy órát meghaladó része,
12. a szakalkalmazotti értekezlet, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel,
13. heti két órát meghaladó időtartamban munkaközösség-vezetés,
14. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés,
15. feladatvégzési helyek közötti utazás,
16. a gyermek, a tanuló fejlődéséhez szükséges egyéb, pedagógiai szakszolgálati intézményen kívüli tevékenység végzése,
17. a pedagógiai szakszolgálati intézmény folyamatos nyitvatartásának biztosításában való közreműködés,
18. gyakornok esetében a minősítő vizsgára való felkészülés,
19. pedagógus-továbbképzésben való részvétel
rendelhető el.
(4) A kollégiumban foglalkoztatott pedagógus a neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét teljesítheti az iskolai vagy kollégiumi foglalkozáson részt nem vevő tanulók – étkezési, alvási és a heti pihenőnapon, munkaszüneti napon teljesített ügyeleti időn kívüli – folyamatos pedagógiai felügyeletének ellátásával is.

A továbbiakban is létezik tehát a munkaidő 80%-át felölelő kötött munkaidő fogalma, és továbbra is a munkáltató határozza meg azt (82. § (2) bekezdés), hogy mely feladatok elvégzéséhez kell a kötött munkaidőben a pedagógusnak az intézményben tartózkodnia. A munkáltató rendelkezései szerint kell benntartózkodni az intézményben, illetve az intézményen kívül ellátni a munkakörhöz tartozó feladatokat.

A KRÉTA rendszerben nem szükséges adminisztrálni a kötött munkaidő neveléssel, oktatással le nem kötött részét, de a szoftver a munkaidő elszámolás adminisztrálásnak egyszerűsítése céljából erre lehetőséget ad.