Nyitó képernyő

Az óvodapedagógus mindennapi feladatainak elvégzéséhez az alkalmazás nyitó képernyőjéről könnyen, egy kattintásra elérheti a leggyakrabban használt funkciókat.

Itt megjelenik a pedagógushoz tartozó csoport és a csoportba járó gyermekek, illetve a naptár is megtekinthető. A kihelyezett funkció gombok segítik a könnyebb és gyorsabb elérést.

 Erre a kezdőlapra bármikor visszatérhetünk egy gombnyomással, a képernyő bal felső sarkában az oviKRÉTA logóra kattintva.

Csoportnapló

Ezen az oldalon rögzítheti és szerkesztheti a csoport tevékenységeit. 

Csoportnapló nézetek

Bejegyzéseinket kétféle nézetben is megtekinthetjük és további szerkesztésre, dokumentum csatolására is van lehetőség. Naptár nézetben kiválaszthatjuk a havi, heti és napi nézetek közül a számunkra megfelelőt. 

Lista nézetben a találatokat sorba rendezhetjük, kereső mezők segítenek a szűrésben. Itt látható az események leírása, valamint a csatolt dokumentumok száma is megjelenik egyéb kategóriák mellett.

Az exportálás gombra kattintva a keresés eredményét táblázat formájában le is tudjuk tölteni a számítógépünkre.

Új csoportnapló bejegyzés

Pár kattintással létrehozhatjuk a csoport napirendjét, heti rendjét és könnyedén megtervezhetjük az egész éves munkánkat.

Az  gombot több helyről is könnyen elérhetjük.

Kezdőlapról a Naptár felületnél:

Kezdőoldalról a csoporthoz kihelyezett gomboknál:

A felső sor Csoportokmenü pontjából is természetesen ugyanezt elérjük. 

Az ismétlődés típusát illetően lehetőség nyílik egyszeri esemény felvitelére, ezen kívül ismétlődhet a bejegyzés naponta, hetente, kéthetente, havonta és negyedévente is. Ismétlődő eseményeknél később lehetőség nyílik egyedileg módosítani a bejegyzés tartalmát. A bejegyzések rögzítését követően dokumentum csatolási lehetőség is rendelkezésre áll. A rögzített események neve megjelenik a naptár nézetben, óránként bontásban.

Jelenléti ív

A Jelenléti ív gombra kattintva megjelenik a csoportba tartozó gyermekek jelenlétének listája napi bontásban.

A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.

Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás.

• Igazolandó (I): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra
• Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra, és amely esetében lejárt a hiányzás igazolására rendelkezésre álló napok száma.

Utóbbi az intézmény adatai között, az Egyéb tabfülön megtekinthető érték, melynek elteltét a rendszer napi rendszerességgel vizsgálja minden Igazolandó hiányzást illetően. Amennyiben a megadott idő már eltelt, de a hiányzás még mindig Igazolandó, a rendszer azt automatikusan Igazolatlanra állítja.

• Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került
• Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került
• Igazolt pedagógusi (IP): olyan hiányzás, amelyet a pedagógus igazolt

Igazolás feltöltése

A sorok végén található feltöltés  ikonra kattintva csatolhatunk a gyermekekhez kapcsolódó igazolásokat, megtekinthetjük, szerkeszthetjük és letölthetjük a korábban feltöltött dokumentumokat is.

Gyermekek

A gyermek nevére kattintva eljuthatunk az adatok megtekintéséhez.

Gyermeknapló

A gyermek neve melletti  jelre kattintva megjelenik a Gyermeknapló bejegyzés ablak, így könnyen és gyorsan írhatunk új feljegyzéseket a gyermekhez. 

Mentés után a bejegyzés bekerül a gyermeknaplóba. 

Nyitó oldalon a gyermek neve melletti  megnyomásával rögtön a Gyermeknaplóhoz érkezünk, ahol a meglévő bejegyzéseinkhez tölthetünk fel fájlokat. További szerkesztésre és törlésre a sor végi ikonok állnak rendelkezésre.

Naptár

A kihelyezett  segítségével naptár eseményeket rögzíthetünk, míg az  gombra kattintva a csoportnaplóba írhatjuk feljegyzéseinket.