Új vizsgáztatásra jelölhető személy rögzítése, szerepköreinek beállítása
- Lépjen a Törzsadatok > Vizsgáztatásra jelölhető személyek menüpontba, ahol a Vizsgáztatásra jelölhető személyek táblázatában látja a vizsgaszervező intézményhez már hozzárendelet felhasználókat
- Ha a kezelni kívánt felhasználó a listában van, kattintson a felhasználó nevére, majd a Felhasználó szerepköreinek listájában megtekintheti és szerkesztheti a felhasználó szerepkör beállításait
- Ha a kezelni kívánt felhasználó nincs a listában, kattintson az Új vizsgáztatásra jelölhető személy hozzáadása gombra
- A Felhasználó keresése / létrehozása funckció segítségével indítson keresést a már meglévő felhasználóra az ablakban található leírás szerint, vagy rögzítse új felhasználóként (lásd: Felhasználó keresése és a Felhasználó létrehozása, rögzítése leírásokat).
- A fenti lépés után a rendszer az Új vizsgáztatásra jelölhető személy rögzítése oldalra navigálja
- Új szerepkör beállításához kattintson a Új szerepkör hozzáadása gombra, majd a legördülő menüből válassza ki a rögzíteni kívánt szerepkört, és az alábbi, sorban megjelenő mezőkbe rögzítse a kért adatokat:
- a szakmát/szakképesítést (a szerepkör típusa határozza meg, hogy a szakmát / szakképesítést szükséges-e definiálni, részletesen lásd a Vizsgaszereplői feladatok, jogosultságok leírásnál)
- nyelve(ke)t (megadhatók idegen nyelv(ek), amelyeken hivatalosan is betöltheti ezt a szerepkört, nem kötelező kitölteni, tájékoztató adat – a szűréseknél nem releváns)
- érvényesség kezdő és vége napját
- Mentse a rögzítést (
) - További szerepkörök rögzítésének igénye esetén kattintson az Új szerepkör hozzáadása gombra, és járjon el a 2. pont szerint
- Korábban rögzített szerepkörök módosításához kattintson Szerepkör szerkesztése ikonra (
), végezze el a kívánt módosításokat, majd mentse a módosításokat () - Korábban rögzített szerepkörök megszűntetésének igénye esetén kattintson Szerepkör törlése ikonra (
)
Vizsgáztatásra jelölhető személyek importálása
- Lépjen a Törzsadatok > Vizsgáztatásra jelölhető személyek menüpontba
- Kattintson a Vizsgára jelölhető személyek importálása gombra
- Az +Új dokumentum csatolása gombbal válassza ki az importálnadó fájlt.
- Az importálandó adatok ellenőrzéséhez kattintson az Ellenőrzés gombra.
A rendszer nagyobb adatmennyiséget tartalazó fájl esetén háttérben végzi a műveletet, mely eltarthat néhány percig. A művelet eredményét a rendszer a Vizsgáztatásra jelölhető személyek importálása ablakban jelzi.
Amennyiben idő közben az ablakot bezárta, a funkció következő megnyitásakor a tájékozatást megjelenik, mint az Utolsó művelet eredménye. - Az importálás elvégzéséhez vegye ki a pipát az Importálás ellenőrzése jelölőnégyzetből. Hatására megjelenik az Importálás gomb, melyre kattintva a rendszer elvégezi az importálás műveletét. A művelet sikerességéről a rendszer visszajelzést ad az ellenőrzési funkciónál leírt módon.