Korábbi változatok

1. Válasszuk ki azt a napot és annak megfelelő óráját, ahova tanórát szeretnénk rögzíteni.
   • Ha a felületen e hely fölé visszük a kurzort, akkor a szaggatott vonallal határolt téglalap  zöld hátterűvé válik .
   • Ha a megfelelő órán állunk, kattintsunk rá, melynek hatására egy új ablak nyílik meg.
2. A felnyíló ablakban ki kell töltenünk azokat az adatot, amely a tanóra megadásához szükséges. (Ha csak egy pedagógus vagy csak egyetlen foglalkozás tartozik a csoporthoz, akkor az automatikusan ki lesz töltve.)
   
   • Pedagógus: adjuk meg a tanórát tartó pedagógus nevét abból a legördülő listából, amely csak az osztályt/csoportot tanító tanárok névsorát tartalmazza.
   • Foglalkozás: a pedagógus neve alatt mellett található legördülő listából lehet választani, melyben csak a kiválasztott pedagógus, adott csoporthoz tartozó TTF-beli órái vannak megadva.
   • Helyiség: a legördülő listában az iskola helyiségei találhatók, ebből kell választani.
   • Hetirend: a legördülő listában, az Adatszótárakban megadott hetirend értékek közül kell választani.
     • A Minden héten lehetőséggel az összes hétre rögzíthetjük az órát,
     • A további lehetőségekkel pedig csak azokra a hetekre rögzítjük a tanórát, amelyekre a választott hetirendet beállítjuk (pl. A hét, B hét).
   • Csengetési rend: A Nyilvántartás / Beállítások / Csengetési rend menüpontban megadott csengetési rendekből lehet választani, de az aktív csengetési rend jelenik meg alapértelmezetten.
   • Óraszám/Óra kezdete/Óra vége: a kiválasztott napon belül adhatunk meg másik órát vagy más időintervallumot, ha nem oda szeretnénk rögzíteni a tanóránkat, ahova kattintottunk az órarendben.
3. A felület alján található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
   • : Ekkor a tanóra a tanévben végig megjelenik.
   • : Ekkor a tanóra csak a kiválasztott hétig jelenik meg a naplóban.
   • : Ekkor a tanóra csak a kiválasztott héttől kezdődően jelenik meg a naplóban.
   • : Ekkor csak egyetlen tanóra kerül a naplóba a kiválasztott hétre/napra.
   • : Ekkor egyetlen órát sem rögzítünk a naplóban.

Azokban az esetekben, amikor egy osztálynak több tanár tart órát párhuzamosan (pl. nyelvi bontások esetében), akkor szükségessé válik egy tanórára több órát is rögzíteni.

• Ilyenkor vagy a bontott csoportokhoz vehetjük fel az órákat külön-külön, vagy a bontásban tanító tanároknál tehetjük ezt meg VAGY
• Az egyik óra rögzítése után, újra ezt az órát választva, a Image Added gombra kattintva vehető fel újabb óra.

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy egy tanulónak is párhuzamosan legyen tanórája ill. fejlesztő foglalkozása vagy pl. napközis és sportköri foglalkozása is. Ebben az esetben a program csak azt nem engedi meg, hogy a párhuzamos tanórákon vagy foglalkozások indegyikén mindegyikén hiányzónak jelöljék a tanulót. Ha a pl. a tanórán hiányzónak jelölik a tanulót akkor - a duplikált mulasztások elkerülése miatt - a vele párhuzamos fejlesztő foglalkozáson már nem lehet hiányzónak jelölni. Annak a rendszerben nincs akadálya, hogy mindkét helyen jelenlevőnek jelöljük a tanulót. 

1. Válasszuk ki a módosítani kívánt tanórát, kattintsunk rá a megfelelő héten.
2. Megváltoztathatjuk a Foglalkozást, a Helyiséget, vagy az Érvényességi idő kezdetét illetve végét.
3. Kattintsunk a gombra.