Ezen a felületen írhatunk ki, módosíthatunk vagy törölhetünk tanórát a kiválasztott osztály vagy csoport órarendjében.
Tantárgynevek megjelenítése
Az órarendben a tantárgynevek rövid neve jelenik meg!
Minden esetben válasszuk ki a bal oldali keresősávban a megfelelő osztályt/csoportot, majd kattintsunk a 
gombra. A dátumválasztó gombokkal állítsuk be azt a hetet, amely héten/héttől/hétig szeretnénk órarendi módosítást végezni.
- Válasszuk ki azt a napot és annak megfelelő óráját, ahova tanórát szeretnénk rögzíteni.
- Ha a felületen e hely fölé visszük a kurzort, akkor a szaggatott vonallal határolt téglalap
zöld hátterűvé válik 
. - Ha a megfelelő órán állunk, kattintsunk rá, melynek hatására egy új ablak nyílik meg.
- Ha a felületen e hely fölé visszük a kurzort, akkor a szaggatott vonallal határolt téglalap
- A felnyíló ablakban ki kell töltenünk azokat az adatot, amely a tanóra megadásához szükséges. (Ha csak egy pedagógus vagy csak egyetlen foglalkozás tartozik a csoporthoz, akkor az automatikusan ki lesz töltve.)
- Pedagógus: adjuk meg a tanórát tartó pedagógus nevét abból a legördülő listából, amely csak az osztályt/csoportot tanító tanárok névsorát tartalmazza.
- Foglalkozás: a pedagógus neve mellett található legördülő listából lehet választani, melyben csak a kiválasztott pedagógus, adott csoporthoz tartozó TTF-beli órái vannak megadva.
- Helyiség: a legördülő listában az iskola helyiségei találhatók, ebből kell választani.
- Hetirend: a legördülő listában, az Adatszótárakban megadott hetirend értékek közül kell választani.
- A Minden héten lehetőséggel az összes hétre rögzíthetjük az órát,
- A további lehetőségekkel pedig csak azokra a hetekre rögzítjük a tanórát, amelyekre a választott hetirendet beállítjuk (pl. A hét, B hét).
- Csengetési rend: A Nyilvántartás / Beállítások / Csengetési rend menüpontban megadott csengetési rendekből lehet választani, de az aktív csengetési rend jelenik meg alapértelmezetten.
- Óraszám/Óra kezdete/Óra vége: a kiválasztott napon belül adhatunk meg másik órát vagy más időintervallumot, ha nem oda szeretnénk rögzíteni a tanóránkat, ahova kattintottunk az órarendben.
- A felület alján található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
: Ekkor a tanóra a tanévben végig megjelenik.
: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott hétig jelenik meg a naplóban.
: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott héttől kezdődően jelenik meg a naplóban.
: Ekkor csak egyetlen tanóra kerül a naplóba a kiválasztott hétre/napra.
: Ekkor egyetlen órát sem rögzítünk a naplóban.
Óraszám módosítása
Óraszámot, vagy Óra kezdetetet -véget csak indokolt esetben állítsunk, és kiemelten figyeljünk oda, hogy a megváltoztatott adatok illeszkedjenek egymáshoz (pl. ha az óraszámot átállítunk, akkor igazítsuk hozzá az óra kezdő és vég időpontját is)!
Ha a tanóra rögzítése közben ütközés lép fel a pedagógus, a tanuló csoport vagy a terem vonatkozásában, akkor arról figyelmeztetést kapunk.
Azokban az intézményekben, ahol a második félévre új órarendet visznek fel, érdemes az első félévi órarendet a félév utolsó hetére felvenni az gombbal, a második féléves órarendet pedig a második félév első hetére rögzíteni az funkcióval.
Azokban az esetekben, amikor egy osztálynak több tanár tart órát párhuzamosan (pl. nyelvi bontások esetében), akkor szükségessé válik egy tanórára több órát is rögzíteni.
- Ilyenkor vagy a bontott csoportokhoz vehetjük fel az órákat külön-külön, vagy a bontásban tanító tanároknál tehetjük ezt meg VAGY
- Az egyik óra rögzítése után, újra ezt az órát választva, a
gombra kattintva vehető fel újabb óra.
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy egy tanulónak is párhuzamosan legyen tanórája ill. fejlesztő foglalkozása vagy pl. napközis és sportköri foglalkozása is. Ebben az esetben a program csak azt nem engedi meg, hogy a párhuzamos tanórákon vagy foglalkozások mindegyikén hiányzónak jelöljék a tanulót. Ha a pl. a tanórán hiányzónak jelölik a tanulót akkor - a duplikált mulasztások elkerülése miatt - a vele párhuzamos fejlesztő foglalkozáson már nem lehet hiányzónak jelölni. Annak a rendszerben nincs akadálya, hogy mindkét helyen jelenlevőnek jelöljük a tanulót.
- Válasszuk ki a módosítani kívánt tanórát, kattintsunk rá a megfelelő héten.
- Megváltoztathatjuk a Foglalkozást, a Helyiséget, vagy az Érvényességi idő kezdetét illetve végét.
- Kattintsunk a
gombra.
Ha van már naplózott tanóra az eredeti érvényességi időszakon belül, akkor a módosított adatú foglalkozások a meglévő órák mellett, új tanóraként fognak megjelenni. Ezt elkerülendő, ha már vannak naplózott órák, akkor a foglalkozás adatait ne módosítsuk, hanem zárjuk le a 
funkcióval, majd vegyük fel ettől a héttől az órát a módosított adatokkal.
- Válasszuk ki a törölni kívánt órát, kattintsunk rá a megfelelő héten.
- A felület bal alsó sarkában található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
: Ekkor csak azt a tanórát töröljük a naplóból, amire rákattintottunk.
: Ekkor a kiválasztott órától kezdődően törlődnek a tanórák.
: Ekkor a kiválasztott óráig törlődnek a tanórák.
: Ekkor a tanév összes órája törlődik.
Ha van aláírt tanóra a törlendő időszakon belül, akkor ezek "mögül" kikerül az órarend, és egyedi óraként maradnak meg az érintett pedagógus órarendjében.