Valamely Az értékelési tanév végén minden pedagógus és pedagógus végzettségű NOKS -felhasználó alkalmazott esetén szükséges értékelést készíteni az adott tanévben nyújtott teljesítményükről. Minden értintett személyről a vezetőik egy vezetői értékelést rögzítenek, a . A pedagógusok értékelésére az „Intézményi KRÉTA” intézményi KRÉTA rendszerben kerül sor.
Adott személyhez csak akkor rögzíthető értékelés, ha a szükséges számú (3 db), az értékelésben érintett tanévre vonatkozó cél jóváhagyott státuszban szerepel a rendszerben, valamint a tanévre és a felhasználóra vonatkozó intézményi értékelési szempont is rögzítésre került. Egy tanévben egyazon személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető, ezen . Ezen kívül lehetőség van önértékelés készítésére is.