Valamely tanév végén minden pedagógus és NOKS-felhasználó esetén szükséges értékelést készíteni az adott tanévben nyújtott teljesítményükről. Minden értintett személyről a vezetőik egy vezetői értékelést rögzítenek, a pedagógusok értékelésére az „Intézményi KRÉTA” rendszerben kerül sor.
Adott személyhez csak akkor rögzíthető értékelés, ha a szükséges számú (3 db), az értékelésben érintett tanévre vonatkozó cél jóváhagyott státuszban szerepel a rendszerben, valamint a tanévre és a felhasználóra vonatkozó intézményi értékelési szempont is rögzítésre került. Egy tanévben egyazon személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető, ezen kívül lehetőség van önértékelés készítésére is.