...
Az „Eredeti címzett szervezet” mezőnél tudjuk meghatározni azt a szervezetet, akinek a küldemény érkezett. A program automatikusan tölti a mező értékét annak a szervezetnek a nevével, amellyel épp dolgozunk. Abban az esetben, ha mégsem ez a címzett szervezet, akkor a mezőbe kattintva adhatjuk meg a megfelelőt.
| Megjegyzés |
|---|
| Abban az esetben, ha az „ALAPERTELMEZETT_EREDETI_CIMZETT” rendszerparaméterbe meg van adva valamely szervezeti egység kódja, akkor alapértelmezetten ezzel a szervezeti egységgel töltődik a mező. |
Az „Eredeti címzett személy” mezőnél a borítékon szereplő címzett nevét adhatjuk meg. A „Belső címzett szervezet” mezőnél lehetőségünk van meghatározni azt a belső szervezeti egységet, aki a későbbiekben a küldeménnyel dolgozni fog.
| Megjegyzés |
|---|
| A mező megjelenésének feltétele az „UGYINTEZO_SZERVEZET_TOLTHETO” rendszerparaméter „I” értéke. |
A program automatikusan tölti a mezőt annak a szervezetnek a nevével, amellyel épp dolgozunk. Amennyiben mégsem ez a belső címzett szervezet, akkor a mezőbe kattintva adhatjuk meg a megfelelőt. Az itt megadott szervezeti egységnek a program automatikus elpostázza a küldeményt és az ügyintéző szervezet az „Átadás-átvétel” / „Várható tételek” / „Küldemények” menüponton tudja majd átvenni. Ez csak abban az esetben történik meg, amennyiben az itt megadott szervezet eltér az aktuális szervezettől.
| Megjegyzés |
|---|
| Abban az esetben, ha „CIMZETT_SZERVEZET_HOZZAFERO” rendszerparaméter „I” értéken van, akkor a mezőben megadott szervezeti egység bekerül a küldemény iratának hozzáférői közé. |
| Figyelem |
|---|
| A „Belső címzett személy" mező megjelenését |
...
| a„BELSO_CIMZETT_SZEMELY_ERKEZTETESEN” rendszerparaméter szabályozza és az „I” állás esetén jelenik meg. |
A „Belső címzett szervezet” és a „Belső címzett személy” mező együttes töltésével a rendszer minden esetben elpostázza az itt megadott személynek a küldeményt, függetlenül attól, hogy a „Belső címzett szervezet” mező tartalma és az aktuális szervezeti egység megegyezik vagy különbözik egymástól. A megadott személy a későbbiekben az „Átadás-átvétel” / „Várható tételek” / „Küldemények” menüponton tudja átvenni a küldeményt.
...
Az „Érkeztető könyv” kétállású kapcsoló segítségével adhatjuk meg, hogy a küldemény a „Saját” szervezethez vagy a „Központi” postaelosztóba érkezett, azaz, hogy a saját szervezeti egységünk vagy a legfelső szervezeti egység érkeztető könyvébe érkeztetünk.
| Megjegyzés |
|---|
| Abban az esetben, ha a „SAJAT_ERKEZTETOKONYV” rendszerparaméter „N” értéken van, akkor inaktív a kapcsoló és csak a legfelső szervezeti egység érkeztető könyvébe lehet érkeztetni. Amennyiben a „SAJAT_ERKEZTETOKONYV” rendszerparaméter „I” értéken van, akkor lehet a saját szervezeti egység érkeztető könyvébe érkeztetni. Ebben az esetben, ha az „ALAPERTELMEZETT_SAJAT_ERKEZTETOKONYV” rendszerparaméter „I” értékre van állítva, akkor a „Saját” kapcsolóálláson lesz, „N” érték esetén a „Központi” kapcsolóálláson lesz felületre lépéskor az „Érkeztető könyv”. A mező megjelenésére és működésére hatással van „MANUALISAN_ROGZITETT_ERKEZTETO_KONYVEK_HASZNALATA” rendszerparaméter. A paraméter „I” értéke esetén a mező választólistás lesz és lehetőségünk van kiválasztani, hogy melyik érkeztető könyvbe végezzük a küldemény érkeztetését. |
A „Beérkezés módja” kódtételes lista segítségével tudjuk meghatározni, hogy milyen módon történt a postázás. Alapértelmezetten a „Postai sima” kódtétellel tölti a program, de lehetőségünk van megváltoztatni. Abban az esetben, ha beérkezés módja „Postai tértivevény, „Postai tértivevény elsőbbségi” vagy „Postai ajánlott”, akkor a „Ragszám” mező töltése kötelezővé válik.
...
A „Küldemény vonalkód” mezőben a borítékra ragasztott vonalkód értékét lehetséges rögzíteni.
| Figyelem |
|---|
| A mező megjelenésének feltétele a „BORITEK_VONALKODJA_MEGJELENITESE” rendszerparaméter „I” állása. |
A „Nem iktatandó” billenő kapcsoló „Igen”-re állításával jelöljük ha a küldemény iratát csak érkeztetni szükséges, de az iktatókönyvben már nem kell rögzíteni. Ekkor megjelenik az „Indok” kódtételes lista, ahol kötelezően meg kell adni az indokot.
Érkeztetés felület – Küldemény adatok fül