A A „Feladatok” fülön fülön lehetőségünk van az irat iktatásával egy időben feladatot küldeni egy másik alkalmazottnak/alkalmazottaknak.
Amennyiben a a „Feladatot küld” kétállású kétállású kapcsolót „Igen” értékre állítjuk, akkor megjelennek a feladatküldéshez szükséges mezők.
A A „Típus” mezőnél mezőnél kódtételes lista segítségével határozhatjuk meg, hogy típusú feladat kerül kiosztásra. Az itt kiválasztott érték bekerül a a „Feladatok” / „Kapott” és a és a „Feladatok” / „Kiírt” menüpontok menüpontok oszlopai közé, ahol a címzettek láthatják, hogy az irattal konkrét tennivalójuk van, vagy csak tájékoztatták őket.
| Figyelem |
|---|
| Abban az esetben, ha a feladat kiírásakor a mezőben „Ügyintézés” vagy „Szignálás” típusú feladatot választjuk és a „TAJEKOZTATAS_ELEMEIHEZ_HOZZAFERES_BIZTOSITASA” rendszerparaméter „I” vagy „M” értéken van, akkor a címzett személy(ek) utólag az „Iratok”menüponton a „Kapcsolatok” fülön található „Kapcsolódó személyek” résznél fognak megjelenni „Ügyintéző” illetve „Szignáló” típussal. Amennyiben a „FELADAT_TIPUSA_KOTELEZO” rendszerparaméter értéke „I”-re van állítva, a mező töltése kötelező. |
| Figyelem |
A „Határidő”
...
mezőben adhatjuk meg a feladat elvégézésének határidejét.
| Figyelem |
|---|
| A „KOTELEZO_HATARIDO” rendszerparaméter segítségével kötelezővé tehetjük a feladat kiírásakor a mezőt, amennyiben a paramétert „I” értékre állítjuk. |
A „Priorítás” A „Priorítás” mezőbe szabad szövegesen megadható, hogy milyen a fontossága a feladatnak.
A „Feladatvégzők” részen a „Hozzáad” A „Feladatvégzők” részen a „Hozzáad” gombra kattintva tudjuk meghatározni a feladatvégző személyt vagy személyeket. Az Az „Egyéncsoportból hozzáad” gombra gombra kattintva a saját egyéncsoportunk listája jelenik meg, így az egyéncsoport minden tagja megkapja a feladatot. A A „Feladat szövege” mezőben mezőben tudjuk megadni a feladat szöveges leírását. A mező töltése kötelező, de abban az esetben ha megadjuk a feladat típusát, akkor már nem kell kötelezően tölteni.
Iktatás felület – Feladatok fül