Feladatok fül

A „Feladatok” fülön lehetőségünk van az irat iktatásával egy időben feladatot küldeni egy másik alkalmazottnak/alkalmazottaknak.

Amennyiben a „Feladatot küld” kétállású kapcsolót „Igen” értékre állítjuk, akkor megjelennek a feladatküldéshez szükséges mezők.

A „Típus” mezőnél kódtételes lista segítségével határozhatjuk meg, hogy típusú feladat kerül kiosztásra. Az itt kiválasztott érték bekerül a „Feladatok” / „Kapott” és a „Feladatok” / „Kiírt” menüpontok oszlopai közé, ahol a címzettek láthatják, hogy az irattal konkrét tennivalójuk van, vagy csak tájékoztatták őket.

Abban az esetben, ha a feladat kiírásakor a mezőben „Ügyintézés” vagy „Szignálás” típusú feladatot választjuk és a „TAJEKOZTATAS_ELEMEIHEZ_HOZZAFERES_BIZTOSITASA” rendszerparaméter „I” vagy „M” értéken van, akkor a címzett személy(ek) utólag az „Iratok” menüponton a „Kapcsolatok” fülön található „Kapcsolódó személyek” résznél fognak megjelenni „Ügyintéző” illetve „Szignáló” típussal. Amennyiben a „FELADAT_TIPUSA_KOTELEZO” rendszerparaméter értéke „I”-re van állítva, a mező töltése kötelező.

A „Határidő” mezőben adhatjuk meg a feladat elvégézésének határidejét. A „KOTELEZO_HATARIDO” rendszerparaméter segítségével kötelezővé tehetjük a feladat kiírásakor a mezőt, amennyiben a paramétert „I” értékre állítjuk.

A „Priorítás” mezőbe szabad szövegesen megadható, hogy milyen a fontossága a feladatnak.

A „Feladatvégzők” részen a „Hozzáad” gombra kattintva tudjuk meghatározni a feladatvégző személyt vagy személyeket. Az „Egyéncsoportból hozzáad” gombra kattintva a saját egyéncsoportunk listája jelenik meg, így az egyéncsoport minden tagja megkapja a feladatot. A „Feladat szövege” mezőben tudjuk megadni a feladat szöveges leírását. A mező töltése kötelező, de abban az esetben ha megadjuk a feladat típusát, akkor már nem kell kötelezően tölteni.

Iktatás felület – Feladatok fül

Oldalfa

Feladatok fül