Az „Ügyiratok” menüponton amennyiben kiválasztjuk az „Irattárban lévő ügyiratok” sablonnézetet, lehetőség van az ügyirat kölcsönzésének kezelésére. Erre akkor van szükség, ha például az ügyirat átmenetileg átkerül egy másik szervezeti egységhez, kölcsönadjuk más szervezetnek. Ekkor nagyon fontos, hogy a kölcsönadás tényét is rögzítsük, hiszen így nyomon követhető az ügyirat konkrét helye.
Ügyiratok – Irattárban lévő ügyirat sablonnézet
...
A kölcsönzés tényének rögzítéséhez kattintsunk a „Kölcsönöz” funkciógombra.
Ügyiratok – Kölcsönzés felület
...